會計憑證可分為哪幾種?

會計憑證可分為哪幾種?

會計憑證的種類

記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證.會計人員必須根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據.賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向.為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編制記賬憑證.在記賬憑證中,列明了會計科目,指明了記賬方向,確定了會計分錄.依據記賬憑證就可以登記賬簿了.

記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:

(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制.

(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制.

(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理.

(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據.

會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作.

會計憑證的保管主要有下列要求:

1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失.從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證.若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證.

2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章.

3 .會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證.原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制.向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章.

4.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號,以便查閱.

5.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管.出納人員不得兼管會計檔案.

6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀.

會計憑證可分為哪幾種?上文介紹了可以可以分為原始憑證和記賬憑證，如何保管會計憑證呢？上文也簡單介紹了六條要求，更多相關資訊，敬請關注會計學堂的更新！