怎么處理記賬憑證附件?

怎么處理記賬憑證附件?

答:過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊.折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙.原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出.粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長,粘牢即可.粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的.最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額.

記賬憑證的附件有什么要求?

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數.根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定的精神,對附件應當區別不同情況進行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證.

(2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面.(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件.

(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留,附在本單位的有關記賬憑證后面,給應負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用.原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況.

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