報銷差旅費大于出差借款怎樣處理？

報銷差旅費大于出差借款怎樣處理?

答：因支付職工出差借款所需的現金,按借款憑證所記載的金額,借記"其他應收款"科目等,貸記"庫存現金"科目.

收到出差人員交回的差旅費剩余款并結算時,按實際收回的現金,借記"庫存現金"科目,按應報銷的金額,借記"管理費用"科目,按實際借出的現金,貸記"其他應收款"科目.

如果報銷差旅費大于借款時,超出部分支付現金給出差人.借記"管理費用"科目,貸記"其他應收款"、"庫存現金"科目.

為外單位人員報銷的差旅費能否稅前扣除?

經常有網友咨詢:根據約定,我們企業承擔了外單位人員的差旅費,能否稅前扣除?

對于這個問題,經過搜索發現各地稅務局對此回答并不一致,有說可以稅前扣除的,也有說不能稅前扣除的:

1、外單位有償提供勞務,合同約定了差旅費由本單位承擔或報銷,而自己企業承擔或報銷差旅費屬于勞務費支付的一種形式.因此,企業應就承擔或報銷外單位人員的差旅費代扣代繳增值稅,然后可以稅前扣除.比如為律師報銷辦案差旅費,為注冊會計師報銷去外地子公司審計的差旅費等.

2、外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業務招待費進行稅前扣除.

3、只要是與生產經營相關的合理支出,可以稅前扣除.

4、外單位人員的差旅費,不是本單位的支出,不能稅前扣除.

企業應該建立怎樣差旅費報銷(內控)制度?

作為一個規范的企業應該建立健全差旅費報銷制度或內控制度.沒有報銷制度的企業,作為財務負責人首要任務應該是建立健全制度.差旅費報銷制度在網上也是很多的,自己沒有能力起草的可以下載后結合企業實際進行修改.

作為差旅費報銷制度,重點有幾點應關注:

1、建立企業規范的補貼標準:按職位的不同,設置不同檔次出差補貼標準;

2、建立企業規范的住宿標準:按職位的不同,設置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準(需要考慮地區差異);

3、建立企業規范的出行交通工具乘坐標準:重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務座等.

4、建立企業出差的控制流程,從源頭上控制差旅費,防止隨意出差和假借出差之名辦私事等.

5、建立企業的差旅費預支和報賬流程,目的在于促進出差人員及時報賬.

6、建立企業差旅費報銷的處罰制度,對于在差旅費報銷中有違紀違規的給予處罰的標準.

各企業的情況不一樣,企業起草、審定、修改、頒布企業內部制度的流程也不一樣,但是無論財務部門是否差旅費報銷制度起草的牽頭部門,都應積極參與其中,獻言獻策,使其符合企業內部控制的要求.

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