車輛使用費怎么入賬?
對“私車公用”的雙方簽定有租用協議,與之相應的租用汽車發生租賃費費用,只能憑合法票據(稅務局代開的租賃發票)是可以扣除的。但以報銷費用代替支付租金,其報銷費用的支出不能在稅前扣除,根據《發票管理辦法》第36條規定,處1萬元以下的罰款。
合法憑證應該是稅務局代開的租賃發票。
私車公用發生的費用可以在企業所得稅前列支,但需要滿足以下條件:
1. 公司與員工簽訂租賃合同。
但若無償使用會有稅務風險,稅務機關可能會核定租金要求納稅。
2. 在租賃合同中約定使用個人汽車所發生的費用由公司承擔。
3. 租賃支出和承擔的費用能取得發票。員工取得租金可以申請稅務機關代開發票。
4. 費用支出屬于使用汽車發生的,對應該由員工個人負擔的費用不能在企業所得稅前列支。
可以在所得稅前列支的汽車費用包括:汽油費;過路過橋費;停車費。
5不可以在所得稅前列支的汽車費用包括:車輛保險費;維修費;車輛購置稅;折舊費等。

車輛保險費應該如何做帳?
可以一次行直接計入費用,也可以計入車輛的購置(固定資產總額當中)。
1,公司購入車輛的車險、年檢費用、上牌費用的會計分錄:
如果是管理部門的車輛
借:管理費用--車輛保險費、年檢費用、上牌費用 8501
貸:銀行存款等
如果是銷售部門的車輛
借:營業費用(或銷售費用)--車輛保險費、年檢費用、上牌費用 8501
貸:銀行存款等
2,車輛及電腦設備等的固定資產折舊按5%計提:
據稅法和新會計準則,對于固定資產只要購買了,即使沒有使用也是要提取折舊的:
借;固定資產
貸:累計折舊
直到企業產生收入時,在當月就做以下會計分錄:
借:管理費用
貸:固定資產
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