出納出現長短款的原因與處理原則

出納出現長短款的原因與處理原則

原因：請會計事務所鑒定，才知道是你錯，還是會計錯。你錯你賠償，會計錯不要賠償。

出納人員長年與現金和銀行存款打交道，出現長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低并徹底杜絕，這就要求出納人員于日常結算時，在“細心”和“認真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之，短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當發現長款時，千萬不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語，叫做“虛長實短”。

試想，無緣無故怎能長出錢來?所以，長款中往往隱匿著短款的可能，應當認真查對賬目，看是否記賬、結賬有誤。如果實在查找不出來，也不能隱瞞不報，若是短款人找上門來，不是證明你的賬務有錯嗎?要按制度辦事，先報告會計主管，請會計人員幫助查找。
經反復核對賬單，仍無結果時，暫作掛賬處理。

如果發生了短款，應冷靜地回憶發生過的現金收付業務。出納員應有一個記事認人的職業習慣，當天發生的收付業務應當在人的特征上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認真核對賬單，一看是否記賬有問題;二看是否少收了款;三看時候多付了款;四看是否現金另有放處;五看是否有人借了款，條據存放他處等。若查不出來，也不要瞞著不說，或者私自墊付，應按財務制度規定，報告會計主管，請會計人員幫助查找。有時還真能在賬簿數字或算珠上自我迷惑，經過別人核對后立即改正。若實在查找不出來，可暫作掛賬處理。

1長款不得寄庫

3短款不得空庫

4不得以長補短

在出納工作中，不論發生現金多余或短缺，都必須按照“長款不得寄庫，短款不得空庫，長、短款不能相互抵補”的原則處理。

會計學堂整理的這篇文章是針對出納工作中出現長短款的時候如何應對，因為不同的原因，出納所承擔的責任并不相同，本文供您參考。