開發票時必須使用外文怎么辦？

問：開發票時必須使用外文怎么辦？

答：《發票管理辦法實施細則》第二十九條規定，開具發票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。

《增值稅暫行條例》第九條規定，納稅人購進貨物或者應稅勞務，取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規或者國務院稅務主管部門有關規定的，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

根據上述規定，開具發票時應該使用中文。如果納稅人在開具專用發票時違規使用外文，而被認定為屬于不按規定開具發票的情形的，可能會影響進項稅額的抵扣。同時，還應掌握以下3個原則。

1.不可替代性：發票“項目名稱”欄應避免使用非必要外文，如果該外文不可用中文替代的，則可以使用。發票項目內容含有不可替代性外文的情況一般包括以下兩種：一是涉及品牌或注冊商標的，比如 “TCL電視機”、“ABC衛生巾”等，因為品牌或商標用語具有不可替代性；二是涉及產品規格的，如果產品的規格型號本身就是使用含有外文的文字標示，也具有不可替代性。

2.國際通用性：發票的“單位”欄填寫的“KG”（千克）、“M”（米）、“L”（升）等屬于國際標準計量單位，因這類英文縮寫符合國際標準，并且符合大眾的理解習慣，具有國際通用性，也可以在開具發票中使用。

3.行業慣用性：有些含外文的用語具有行業慣用性。比如在我國，將人造革區分為PVC人造革、PU革、合成革等。在開具涉及PU革材料的發票時，納稅人習慣使用“PU革”、“PU女裝鞋”等名稱，因具有行業慣用性，也應允許在開具發票時使用。

因此，在開具發票時使用含有外文的用語，如具有不可替代性、國際通用性或行業慣用性，不宜認定為屬于“不按規定開具發票的情形”，可以作為合法有效憑證在稅前扣除，也不應影響進項稅額的抵扣。