發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的防控管理要求

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票，且取得的發(fā)票應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證的，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。對(duì)于電子發(fā)票而言，其作為報(bào)銷(xiāo)憑證，同樣需要滿(mǎn)足這些基本要求。

二、避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的措施

建立電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬：對(duì)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的企業(yè)，可以通過(guò)登記電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬進(jìn)行查重，從而有效解決重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。

建立財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)：對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)，尤其是納稅主體下屬多個(gè)獨(dú)立核算單位的企業(yè)，應(yīng)建立財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制流程，并定期對(duì)電子發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，以防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

三、電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的具體操作要求

報(bào)銷(xiāo)經(jīng)手人需自行打印電子發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)，并附上相關(guān)明細(xì)及附件。

在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼，確保信息的準(zhǔn)確性。

報(bào)銷(xiāo)經(jīng)手人需自行查驗(yàn)電子發(fā)票的真?zhèn)涡畔ⅲ⒊兄Z未進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

財(cái)務(wù)部門(mén)在記賬時(shí)，需在記賬憑證中注明電子發(fā)票的相關(guān)信息，便于后續(xù)的查詢(xún)和核實(shí)。

發(fā)票重復(fù)蓋章還能不能用？

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)家稅務(wù)總局令第25號(hào))第二十八條規(guī)定，單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

綜上，因發(fā)票專(zhuān)用章加蓋不清重復(fù)加蓋的發(fā)票，可正常使用。

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