
一般來說,一般納稅人收到的普通發票,要做記賬分錄,具體步驟如下:
1、先將發票歸檔,妥善保存發票,便于查驗。
2、在財務記賬系統中錄入普通發票的信息,此時通常在憑證號處登記發票號碼,以便于以后查證。
3、按照發票具體內容,以及財務會計科目體系,將發票的金額分賬進行賬戶分錄,登記發票的明細信息,總則是要完成收入科目、貸方成本科目及沖應收科目的清楚登記。
4、發票對賬,核對發票金額和憑證中賬戶錄入的內容是否一致,如有差異應及時處理。
5、高效保管發票,以免造成財務賬務失真。
拓展知識:
普通發票分為普通專用發票和普通機打發票,它們都是納稅人的正規發票,在申報納稅時被允許進行扣除。普通發票都可以用于開具消費發票,但專用發票對于外商進口貨物,可以確保納稅人對外貿貨物征稅收支的正確計算,所以有時候專用發票的使用就更加必要和重要了。














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