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1、退稅做賬的第一步，就是要收集稅務局出具的相關文件，如退稅憑證、稅收籌劃文件等；
2、然后收到退稅憑證后要對憑證進行記錄，當財政部門發放退稅憑證后，企業自然需要完善相關財務記錄，對退稅金額進行相應登記，明確退稅金額；
3、其次根據稅務機關的通知，應當及時匯報有關文件，以便稅務局審核退稅及審核退稅稅款；
4、至于退稅金額的歸集，可以根據稅務機關提出的要求，將所有的退稅憑證按期歸集，歸檔完成后，需要完善其他的財務記錄；
5、最后，依據有關法規，對稅務稽查結果作出核查，將稅務稽查結果憑證進行整理，然后提交稅務機關辦理退稅。
拓展知識：
稅務局退稅的有些地方需要注意，首先，要求辦理退稅的時候應該及時匯報有關文件，避免拖延；另外，在辦理稅收退稅的過程中，稅務機關會抽查，稅務稽查結果也會影響稅務機關的退稅辦理工作，企業要發揮好相應的組織協調能力，積極主動配合，充分保證稅收的準確，以及及時有效的辦理退稅工作。
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