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原始憑證信息收集法的要點有哪些?
原始憑證信息收集法就是將物流倉儲活動產(chǎn)生的大量原始憑證收集起來的方法.
物流倉儲中每天都要產(chǎn)生大量的原始憑證,如貨物入庫憑證、貨物驗收憑證、貨卡、貨物訂單、貨物出庫憑證等,這些原始憑證反映了貨物在倉儲活動中的實際流動過程,是物流倉儲信息收集的重點.
做好原始憑證信息收集工作:
一是要有統(tǒng)一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的.
二是有規(guī)范的填寫要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計量單位、規(guī)格填寫.如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計量單位也不能用"部",必須用"輛",要統(tǒng)一規(guī)范使用國家規(guī)定的計量單位.
三是有嚴格的責(zé)任制度,原始憑證必須如實填寫經(jīng)手人名,以明確責(zé)任.原始憑證收集視其倉儲業(yè)務(wù)活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集.
原始憑證審核要點都在哪些方面?
對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要從以下三個方面進行:
1.真實性審核.
主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況.
2.完整性審核.
主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確.對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等.特別應(yīng)注意的是:
(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?是否是"報銷"一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額
(2)購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理.
(3)對外支付款項的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷.
(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章.
3.合法性審核.
審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行實質(zhì)性的審核,也是重要的審核,具體說來:
(1)審核憑證內(nèi)容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計劃.
以上整理的資料內(nèi)容,就是我們針對"原始憑證信息收集法的要點有哪些?"這一問題的全部解答.原始憑證信息收集法的要點有三個,分別是原始憑證統(tǒng)一、填寫要求規(guī)范、責(zé)任制度嚴格.在此,小編還整理了原始憑證審核要點,希望對其理解有所幫助.
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