費用報銷怎么做科目和分錄

費用報銷怎么做科目和分錄

取得費用報銷單的賬務處理有:

例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:

借:管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣.

貸:銀行存款等

費用支出的前提及審批權限

1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批準后執行.

2、費用審批權限:一般費用2000元以下,部門負責人審批;2000元以上由部門負責人提出建議,總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經理審批.

3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批.

4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據的合法性,公司的各種報銷單據需經財務部經理審核,并簽字.未經財務部經理審核、簽字的單據,不得報銷.

5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批.

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