發票專用章和財務專用章怎么保管

發票專用章和財務專用章怎么保管

1、發票專用章

企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章.印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號.

根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章.

注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效.

保管者:一般由財務部門的發票管理員保管

2、財務專用章

使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印.另外,也會用于財務往來的結算等.

保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等.

公司印章如何保管

一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施:

1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂"法律風險崗位承諾書",明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識.

在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規范的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循.

2)印章使用:建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定.一般來說,經企業領導批準后,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然后才能在相關文件上用印.

需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線.一般情況下,未經企業主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全.

3)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全.

4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷后,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門.企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔.

印章具有特定法律效力,對于企業自己的印章應該嚴格管理、專人管理.好啦對于發票專用章和財務專用章怎么保管這一問題上述文章已經為大家作了梳理解讀.作為財務人員,對于印章的管理與使用必須謹慎,上文的解讀希望有助于大家更好應對財稅實務.