大小不一的憑證怎么貼

大小不一的憑證怎么貼

對于紙張面積過小的原始憑證,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上.小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數和合計金額.

如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用.對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針.

對"憑證粘貼單"的審核,一般要注意以下幾個方面;

(1)"憑證粘貼單"上粘貼的各次車、船、飛機票別、車次、席別、出發和到達地點、日期、金額的單據,是否與報銷單上填寫的相符.

(2)粘貼的住宿費單據金額,是否與報銷單上填寫的相符.

(3)粘貼的市內交通費票據單價、張數和計算的金額是否與報銷單上填寫的相符.

(4)粘貼的訂票費、退票費、郵電費、行李費、運輸搬運費、資料費、文具費、會議交通費和其他等項費用原始報銷單據,是否與報銷單上填寫的分項合計金額相符.

(5)檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去,并依次粘貼牢固,決不允許用訂書機裝訂車票和市內交通費成疊裝訂報銷.

(6)對丟失車船票原始報銷憑證后要求辦理報銷的,是否附有經過領導批準的人個書面情況檢查報告書.

(7)對丟失住宿費單據的是否附有取得原住宿單位補開的住宿費單據或住宿費收費證明書.

票據粘貼方法介紹如下:

1、票據分類.對于集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,按照類別分別粘貼.

其中差旅費應單獨填寫差旅費報銷專用憑證;2、準備粘貼單.到財務處領取原始憑證粘貼單.粘貼時,在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據按類分別粘貼;3、將膠水涂抹在票據左側背面,沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右三個邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據貼出票外.

裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到裝訂要求;4、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;5、票據比較多時可使用多張粘貼紙;6、對于比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內.

7、票據粘貼完整后,再將支款憑條貼在粘貼紙上,匯總票據金額.其實文具店有賣專門的票據粘貼單.或者你就貼在支出憑單上也行,但最好是找一張空白的憑單或自己裁點紙,不要貼在支出憑單的背面.

大小不一的憑證怎么貼,對于大小不一的憑證采取從小到大的順序排列,通過上文我們也了解到了一般要注意以上的幾個方面,以上就是全部內容了,需要注意的是我們應該了解一下記賬憑證的相關操作,感謝你的閱讀,歡迎持續關注會計學堂資訊更新!