報銷人和經辦人的區別

報銷人和經辦人的區別

一、類別不同

"報賬人"和"經手人"一般是兩人.

1、即"報賬人"是指實際需報銷的人.

2、"經手人"是指負責去財務部辦理此項工作的人.

二、意思不同

規范的財務管理及較大點的企業,員工報銷費用不是本人一個一個去會計部報銷.如:各部門或實行報賬制的分支機構,一般指定一個內勤負責本部門(分支機構)報銷工作,員工先將自己需報銷的費用填好"報銷單"交與內勤人員,月底由其統一去財務部報銷領回現金.

三、范圍不同

經手人比報銷人范圍廣.報銷人單指報銷一事.如是在報銷時的經辦人就是相同的.

相同點:

它們是同一性質.如果一定要嚴格區分,那么經手人不一定是報銷人.員工報銷費用時,發票處應寫經手人,還是經辦人,這兩種寫哪一種最正確,根據"實際情況"而定.

比如說,一般情況下經理是審批人,自己審批自己不太好,便要下邊的人當一下經辦人(經手人),經理自己當審批人.

為什么費用報銷要求報銷人一定要在發票背面簽字?

簽字是為了證明事實,方便今后萬一發現問題可以追究責任.背面簽字是整潔的需要,正面一般讓審批人簽字.出納蓋付訖章是證明錢已經付過了,防止重復支付,也防止有人偷拿報銷過的票據再來報銷.許多單位要求發票上貼報銷單,在報銷單上還要簽字,貼報銷單是為了好裝訂、憑證美觀.我做會計時,大發票不要求貼報銷單,直接在發票上簽字,小票據(如車票)才要求貼報銷單,貼了報銷單的只要在報銷單上簽字,我要求出納在報銷單與發票粘貼處蓋上付訖章.

發票抬頭是個人,可以報銷入賬嗎?

發票抬頭是個人可以報銷入賬.

個人抬頭憑證屬于可稅前扣除憑證,前提是與企業經營活動有關,符合真實性及合理性等稅前扣除原則,常見但不限于以下幾種:

(1)允許稅前扣除的醫藥費票據、員工入職前到醫療機構體檢費票據;

(2)出差交通費、住宿費:員工出差購買的飛機票、意外保險、簽證費;

(3)辦公通訊費:符合條件的通訊費,手機登記為員工個人,發票也開給個人;

(4)符合職工教育費范圍的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出;

(5)企業招聘員工,聘請專家、顧問等,承擔對方來回差旅費用(飛機票等是相關個人的名字,并且對方還不一定是公司的員工);

(6)企業請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發票向企業報銷.

想要知道報銷人和經辦人的區別,一定認真閱讀上文.會計學堂小編在文中有對此進行細致的分析,它們在類別、經手范圍等等方面都是不一樣的,因此操作的內容自然也不同,此外我們還對發票操作過程中涉及到的其他人也一并進行了分析,希望這些都能對你有幫助.