油票發票在報銷單上怎么填寫

油票發票在報銷單上怎么填寫

首先需要填寫自己的報銷部門,這里需要寫明到底是哪個部門的;

然后就是報銷的時間,這個填寫自己的時間,然后需要填寫自己打報銷單憑證數量;

然后再想買費用中填好每一項的項目費用以及費用的用途;

然后就是金額的匯總,這里匯總后需要加上?,防止別人在前面改寫;

然后再各項中填寫合計金額,這里使用123456789這樣的數字;

還需要將沒有填寫的地方打上×,有些票據需要用大寫;

報銷的人需要簽字,這里只能自己簽字;

最后把發票整理好貼在報銷單上即可.

最后弄一張紙貼好發票即可,需要注意不要貼太狠,需要保證看得到.

怎樣貼發票之類的報銷單據

找一張貼發票的載體,這個載體不要超過報銷單的大小.左側空出一條窄窄的空間來,不要在此處粘貼發票.因為這個地方是報銷單粘貼處,并且日后也是裝訂的地方,不宜占用,否則太厚的話不好裝訂.

按照書本翻閱的習慣(方便財務人員審閱),將發票按照從左到右的順序粘貼,量多的情況下要錯開重疊著貼,注意要整齊、牢固、分布要均勻、不要超出載體.

小而硬的票據(如火車票、登機牌),不好翻,貼在最下層、最右側(用固體膠粘最好),防止其對其他票據的翻閱造成影響,并且這樣不易脫落.大張的票據貼在最上層,靠左側.

票據張數少也不要整張都糊在載體上,這樣就無法在其后面添加新的票據了,而且萬一發票需要重開還不好撕下來.一般只需在票據左側涂少量膠水粘上即可.

輔助性證明材料(大小一般為A4紙)貼在載體背面,折疊方法有講究,如圖所示.這樣折疊是為了防止裝訂后折起的部分被訂在里面無法展開.

不同類的發票也不能貼在一起,因為它們不能做在一張報銷單上.一般來說,交通費中的打車票、地鐵票、停車票可以貼在一起;同一次差旅的車票、住宿票等開銷可以貼在一起;圖書票、復印打印票、資料費發票可以貼在一起.具體的,一定要提前咨詢單位里的財務人員,以免除不必要的麻煩.

取得了油票發票,我們要將具體的業務內容填入報銷單,金額也注意不要填錯了,以及相關的領導簽字都要記得簽好,最后才能給予報銷.除了油票發票在報銷單上怎么填寫這個問題外,想要了解更多會計實操內容,請繼續關注會計學堂吧.