金蝶未結賬是否可以刪憑證

2019-12-20 11:13 來源:網友分享
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在使用軟件的時候也有出現使用不當的時候,這個時候就一定要注意,尤其是在使用金蝶軟件的時候一般都是財務方面的軟件,因此在使用的時候更加需要小心,但是如果出現了操作不當也要注意,那金蝶未結賬是否可以刪憑證?

金蝶未結賬是否可以刪憑證

無論您使用的是金蝶哪個系列的軟件,都可以不用刪除已經錄入的憑證;

在錄入憑證的時候有個日期可以選擇,當您選擇了日期之后,系統會自動分類到那個月去;對于憑證的過賬、結賬等操作只針對當前期間(軟件右下方有個當前期間:20XX年X期)不對其他月份的憑證進行任何操作;等你結到7月份之后,原來錄入的7月份的憑證并不會丟失,仍然可以使用.

不小心把金蝶里的憑證刪除了,能恢復嗎?

將金蝶中的憑證刪除如果是已經備份就可以導入進來,這個還是很方便的,但是如果沒有備份的情況下還是要重新的輸入才行,在這個軟件中對于刪除的憑證目前還沒有記憶系統,因此在操作的時候還是要小心,最好是將每一份文件備份,這樣才能夠在出現問題的時候及時恢復.

其實還有一個方法就是找金蝶后臺,幫助恢復數據,當然其實這樣的操作還是比較麻煩的,一般如果是當月的還是可以自己重新做一下,這樣也會更簡單一點,而且在操作的時候也會更加的方便.

金蝶憑證已過賬不能刪除

憑證過賬后是不能刪除的,必須成普通狀態,未結賬,未過賬,未審核,并且擁有指定的刪除權限,才能刪除憑證.一般有以下幾種情況:

1 刪除普通憑證時,提示憑證已過賬,不能刪除.

金蝶系統里,憑證一旦通過審核,不能修改,也不能刪除,即便選中刪除,也會出現如下提示:

選擇刪除1張憑證.png

必須由審核人反審核之后,才能修改或者刪除.

同理,憑證一旦過賬,也不必須先反過賬之后,才能修改憑證或者刪除憑證.

2 計提折舊時提示:憑證已過賬不能刪除

用戶在使用金蝶KIS專業版計提折舊時,系統提示:憑證已過賬不能刪除.

點擊確定按鈕后,返回到軟件界面,無法完成計提折舊的操作.

金蝶未結賬是否可以刪憑證

分析:

金蝶KIS專業版軟件中,計提折舊應該是固定資產業務處理中的最后一筆業務,但在日常工作中,每天都會有業務發生,很有可能在完成計提折舊工作后,也憑證也做了過賬處理,這時又發生了新的固定資產變動業務,那么,按要求是需要重新點擊計提折舊功能,重新計提一次折舊.

這時,系統會自動更新原來已經生成的計提折舊的憑證;但是如果原來已經生成的計提折舊憑證已經過賬,則系統不再允許修改,那么這時,系統就會提示上述的信息.要對已經做了過賬業務的憑證進行編輯,必須在軟件中執行反過賬的操作.

【處理】:1、將已生成的計提折舊憑證取消過賬以有憑證變更處理權限的用戶登錄系統后,在賬務管理系統中憑證管理功能,找到這張計提折舊生成的憑證:

憑證管理

在過濾條件中,選擇顯示機制憑證內容為固定資產系統,

確定后,即可將所有通過固定資產系統生成的憑證查詢出來,選中已經生成的計提折舊憑證,通過右鍵--》反過賬功能,對此憑證進行取消過賬處理:

憑證反過賬

完成后,憑證狀態對應的顏色也會發生對應的變化,之后重新計提折舊完成上述操作后,在固定資產管理系統中選擇計提折舊功能,然后,根據操作向導,只需要簡單的操作,即可完成計提折舊的操作即可.

這時系統會自動對可能存在的計提折舊及金額的差異進行調整,并同步更新對應的計提折舊的憑證.

最后,對生成的憑證,只需要按現有業務管理要求,進行審核、過賬等操作即可.

金蝶未結賬是否可以刪憑證?會計學堂小編告訴大家是不用刪除的,如果已經生成的計提折舊的憑證是經過審核的,則需要先將憑證反過賬后,再由原來的憑證審核人取消憑證的審核,才能重新計提折舊.

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