員工在公司食堂就餐不收費,如何入賬

員工在公司食堂就餐不收費,如何入賬

《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條規定,企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:

(一)為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等.

(二)企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用.

根據上述規定,公司內部食堂為本單位員工提供服務,不對外經營.該食堂相應支出屬于職工福利費范圍,應通過"應付職工薪酬--職工福利費"做賬.賬務處理如下:

購入菜、米、面、油等

借:應付職工薪酬--職工福利費(食堂)

貸:銀行存款(或現金)

支付食堂經費

借:應付職工薪酬--職工福利費(食堂)

貸:銀行存款 (或現金)

根據員工服務對象分配

借:管理費用(銷售費用,制造費用等)--職工福利費

貸:應付職工薪酬--職工福利費(食堂)

公司食堂買菜沒發票怎么辦

一、企業賬務處理

1企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支.企業支付給食堂經費時:

借:其他應收款--食堂

貸:貨幣資金

月末,食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算收據:

借:管理費用--職工福利費

貸:其他應收款--食堂

2企業購入食堂用固定資產,屬于公司福利用設備,不得抵扣進項稅額.

借:固定資產

貸:貨幣資金

計提折舊時:

借:管理費用--職工福利費

貸:累計折舊

3企業為食堂內部人員提工資

借:管理費用--職工福利費

貸:應付職工薪酬

二、食堂輔助賬的賬務處理

食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務的檢查.企業列支入賬的福利費在企業所得稅匯算清繳時,應按稅法規定的扣除比例工資總額的14%進行調整.

1食堂設置輔助服務,反映食堂收支,受到企業撥款時:

借:貨幣資金

貸:其他應付款--公司

2食堂采購材料時:

借:原材料

貸:貨幣資金

3月末盤點,算出消耗,結算食堂成本:

借:食堂支出成本

貸:原材料

4收取員工自付的餐費

借:貨幣資金

貸:食堂支出成本

注:內部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用.因為企業內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅.

5月末食堂根據合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據,上報企業財務:

借:其他應付款--公司

貸:食堂支出成本

三、食堂的票據需求

食堂雖然是作為輔助核算賬務,但其核算仍必須符合國家稅法規定,所有的采購活動必須取得正規發票.否則,稅務機關在以后的稅務檢查中,不合規單據將不得在企業所得稅稅前扣除,將做所得稅應納稅調增處理,并予以處罰.

所以,對于企業食堂采購時的發票規定,企業一定要引起重視.不要為了節約采購成本,隨便到不能提供發票的商品經營者處采購食材,從而放任白條收據入賬,最后卻付出更高的代價.

四、如何解決食堂發票問題

第一招:外包飯堂,承包商開票入賬.

企業可以將飯堂整體外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企業準備員工午餐一并負責采購所有飯堂食材,企業按期支付飯堂承包費用并向飯堂承包商全額索取發票入賬.

第二招:選擇農產品生產企業購買食堂物品.

企業可選擇以下供應商,如:農場、農村專業合作社等,取得發票直接入賬,這些農產品生產企業銷售自產農產品可以免稅.

第三招:選擇農產品貿易公司.

農產品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發票.

第四招:找農業個體戶.

農民以個體戶身份從事農業產品生產,免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發票.

第五招:發放伙食補貼,無票照樣入賬

不少財務人員反映:企業不愿外包飯堂,又覺得找農超開票太麻煩,能否企業內部解決無票的問題?木有問題,企業可采用發放伙食補貼的方式:

第一步:財務人員根據每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至"工資薪金"

第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯堂就可以了;

第三步:飯堂用收到的款項購買食品材料.

本文詳細介紹了員工在公司食堂就餐不收費,如何入賬!公司食堂買菜沒發票怎么辦!作為一名企業的財務會計,特別是公司食堂的財務會計,一定要非常清楚,公司食堂免費購進蔬菜不能視同銷售.如果你閱讀了本文內容之后,覺得不是太明白,趕緊咨詢一下會計學堂在線老師吧.