預付油卡費用能入賬嗎

預付油卡費用能入賬嗎?

答：汽油預付卡充值的發票可以直接入賬

1、充值油卡時(預付款單做附件)

借:預付帳款--加油卡充值

貸:現金

2、消費后(去油站取發票做附件)

借:管理費用--車輛費用

貸: 預付帳款--加油卡充值

加油卡充值發票如何入賬？

如果您手里的卷式發票上的品名不是成品油，而是顯示的“加油卡充值”？

那么，這種發票是不能直接入賬成本費用的。

根據國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡稱“預售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅。預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票…

因此，加油卡充值時取得的是不征稅發票，由于沒有發生實際消費，不可以直接計入成本費用稅前扣除，賬務處理上計入“預付賬款”科目：

借：預付賬款

貸：銀行存款等

待實際加油的時候再從預付賬款轉入成本或費用科目。

預付卡發票能不能報銷？

首先要了解預付卡業務方面繳稅和開票的政策，如果是節假日將預付卡作為福利發給員工的話，可以用購買預付卡時開具的發票以及員工發放清單或明細為依據以職工福利費來報銷，財務上是可稅前扣除的。如果是用于客戶來往送給客戶的話，可以用購買預付卡時開票的發票以及贈送清單或明細為依據以業務招待費用來報銷，財務上是可稅前扣除的。如果是以促銷的形式如買滿送這樣的活動中送給客戶的話，可以用購買預付卡時開具的發票以及贈送清單或明細為依據以銷售費用來報銷，財務上也是可稅前扣除的。如果是為了業務方便而自己使用預付卡，應該在實際支出的時候開具發票或相關的單據為依據按照實際的支出性質以管理費用來或生產成本報銷，財務上也是可稅前扣除的。因此，要分清使用預付卡的實際處置節點，只能使用實際處置的過程中獲得的發票或單據來報銷

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