快速撕發票的方法

2019-11-09 10:38 來源:網友分享
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每個月報銷的車票、飯票那么多,貼發票成了每個會計必不可少的活兒.看到別人家的憑證附件,發票貼得整整齊齊,同時還翻查方便,不遮擋關鍵的時間和金額.到底她們是怎么做到的?下面小編就來講下怎樣快速撕發票、快速貼發票.

快速撕發票的方法

如果是報銷用的設計發票要保留其,金額部分,公章部分,時間日期,如有所缺損,都會影響到,財務報銷.

票與票之間往往有打孔的記號,是便于我們,撕下來的,手撕的時候最好先折一下,沿著打孔的邊前后各折一下.然后一只手撕另一只手不動,按住,會比較整齊.

貼發票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型.

貼發票前的準備工作:

(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;

(2)準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);

(3)提前算好個人發票的金額,并記錄備案;

(4)依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類.

快速撕發票的方法

正確的貼發票方法:

一、發票或原始單據從右到左,先小張后大張粘貼.粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠.

二、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布.

三、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻.粘好票據后請將"非粘貼處"折疊粘貼好.

四、當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊"非粘貼處"內.請將超出粘貼單的部分折疊好.

五、報銷匯總單上需要注明實際附件張數.(每張票據均需蓋附件章.付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章.)

超快的貼發票方法:

STEP1:先疊平

STEP2:然后將它們弄出一個斜坡,然后在紙上涂滿膠水,直接將一疊發票的斜坡整體貼上去,就大功告成了,速度絕對非常快.

快速撕發票的方法會計學堂小編再上文整理好了,報賬的時候有很多票要貼,而且要求要錯開貼.張數少還好說,張數多了貼起來就很費時間.上文就分享一下如何快速、穩固、錯層的貼好多張發票.財務人員下次就可以按照這個方法試試了.

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