替票可以寫入費用報銷制度嗎?

【問題】

替票可以寫入費用報銷制度嗎?

【答案】

替特殊情況下無法取得正規發票的，可以使用同類型同期替代發票進行報銷，但需要按照實際發生金額一進行報銷，不得隱瞞和虛報。

即：

1、成本類需用成本類發票來替，費用類需用費用類發票來替

2、必須使用同期的發票，如末公司財務部2月20日，XX購買圖書沒有發票，找辦公費作為替票，辦公費的發票就只能用2月份的發票，不能再用2月份之前的辦公費發票

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費用報銷管理制度報銷管理

1.駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字后交由出納審核。

2.費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重復報銷，一律退回業務人員。

3.單據報銷規定填寫和粘貼方法：

差旅費報銷單

A.填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

B.粘貼注意事項：將各類車標按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據的張數和總金額。

費用報銷單

A.填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

B.粘貼注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面注明情況。

C.充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。

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