員工住院的發票是員工名字可以入賬報銷嗎

員工住院的發票是員工名字可以入賬報銷嗎

答：一、正確的賬務處理分兩步:

(1)報銷員工醫藥費6萬元

借:應付職工薪酬 —— 福利費  6萬元

貸:庫存現金                  6萬元

(2)月末結轉福利費

借:管理費用 —— 福利費      6萬元

貸:應付職工薪酬 —— 福利費  6萬元

社保卡

二、政策依據:

根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條的規定:《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:

(一)尚未實行分離"辦社會"職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等.

(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等.

(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等.

據此,員工報銷的個人醫藥費可以列入職工福利費,同時根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十條的規定:企業發生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除.

三、入賬提醒:

1、若企業未參加醫療統籌(社保),員工報銷的個人醫藥費可以列入職工福利費,按規定在企業所得稅稅前扣除,超過工資薪金總額14%的部分在匯算清繳的時候做納稅調增.

2、若企業已參加醫療統籌(社保),在繳納醫療保險費之外又給員工報銷醫療費用,不能再企業所得稅前扣除,若已經計入了福利費,則需要在匯算清繳的時候全部做納稅調增.

入賬后，一般報銷申請單怎么處理？

員工的報銷單完成之后應整理報銷單據并填寫對應費用報銷單，填寫費用報銷單應注意：1、根據費用性質填寫對應單據；2、嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；3、金額大小寫須完全一致（不得涂改）；4、簡述費用內容或事由；5、報銷人必須取得相應的合法票據，且發票背面有經辦人簽名。

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