工程項目成本控制工作流程

工程項目成本控制工作流程

（1）比較

按照某種確定的方式將施工成本的計劃值和實際值逐項進行比較，已發現施工成本是否已超支。

（2）分析

在比較的基礎上，對比較的結果進行分析，以確定偏差的嚴重性及偏差產生的原因。這一步是施工成本控制工作的核心，其主要目的在于找出產生偏差的原因，從而采用有針對性的措施，避免或減少相同原因的再次發生或減少由此造成的損失。

（3）預測

根據項目實施情況估算整個項目完成時的施工成本。預測的目的在于為決策提供支持。

（4）糾偏

當工程項目的實際施工成本出現了偏差，應當根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果，采用適當的措施，以其達到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實質性的一步。只有通過糾偏，才能最終達到有效控制施工成本的目的。

（5）檢查

它是指對工程的進展進行跟蹤和檢查，及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執行情況和效果，為今后的工作積累經驗。

工程項目成本控制的內容

1、材料費的控制

材料費的控制按照“量價分離”的原則，一是材料用量的控制；二是材料價格控制。

（1）材料用量的控制

材料消耗量主要是由項目經理部的施工過程中通過“限額領料”去落實，具體有以下幾個方面：

①定額控制

對于有消耗定額的材料，項目以消耗定額為依據，實行限額發料制度。項目各工長只能在規定限額內分期批領用，需要超過限額領用的材料，必須先查明原因，經過一定審批手續方可領料。

②指標控制

對于沒有消耗定額的材料，則實行計劃管理和按指標控制的方法。根據上期實際耗用，結合當月具體情況節約要求，制定領用材料指標，據以控制發料。超過指標的材料，必須經過一定的審批手續方可領用。

③計算控制

為準確核算項目實際材料成本，保證材料消耗準確，在各種材料進場時，項目材料員必須準確計量，查明是否發生損耗或短缺，如有發生，要查明原因，明確責任。在發生的過程中，要嚴格計量，防止多發或少發。

（2）材料價格的控制

材料價格主要由材料采購部門在采購中加以控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸費中的合同損失等所組成的，因此在控制材料價格時，須從以下幾個方面進行：

①買價控制

買價的變動主要是由市場因素引起的，但在內部控制方面，應事先對供應商進行考察，建立合格供應商名冊。采取材料時，必須在合格供應商名冊中選定供應商名冊。采購材料時，必須在合格供應商名冊中選定供應商，實行貨比三家，在保質保量的前提下，爭取最低買價。同時實行項目監督，項目對材料部門采購的物資有權過問詢價，對買價過高的物資，可以根據雙方簽訂的橫向合同處理。此外，材料部門對各個項目所需的物資可以分類批量采購，以降低買價。

②運費控制

合理組織材料運輸，就近購買材料，先用最經濟的運輸方法，借以降低成本。為此，材料采購部門要求供應商按規定的條件和指定的地點交貨，供應單位如降低包裝質量，則按質論價付款；因變更指定交貨地點所增加的費用均由供應商自付。

③損耗控制

要求項目現場材料驗收人員及時嚴格驗收手續，準確計量，以防止將損耗或短缺計入材料成本。

2、人工費的控制

按照內部施工圖預算,鋼筋翻樣單或模板量計算出定額人工工日，并將安全生產、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例一次性包干給勞務承包隊伍，達到控制人工開支的目的。

3、機械費的控制

機械費用主要由臺班數量和臺班單價兩方面決定，為有效控制臺班費支出，主要從以下幾個方面控制：

①指導項目合理安排施工生產，督促項目加強設備租賃計劃管理，減少因安排不當引起的設備閑置。

②協助項目加強機械設備的調度工作，盡量避免窩工，提高現場設備利用率。

③監督項目強強現場設備的維修保養，避免因不正當使用贊造成機械設備的停置。

④協助項目做好上機人員與輔助生產人員的協調與配合，提高機械臺班產量。

4、管理費的控制

管理費在項目成本中有一定比例，由于沒有定額，所以在控制與核算上都較難把握，項目在使用和開支時彈性較大，主要采取以下控制措施：

①根據各工程項目的具體情況及項目經理自身的管理能力、水平、思想素質等，分別賦予不同的管理費開支權限。

②制定項目管理費開支指標。項目經理在規定的開支范圍內有權支配，超計劃使用則需經過一定審批手續。

③及時反映，經常檢查。企業委托財務部門對制定的項目管理費開支標準執行情況逐月檢查，發現問題及時反映，找出原因，制定糾正措施。

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