托收承付結算方式的會計分錄

一、概念

托收承付結算是指根據購銷合同由收款人發貨后委托銀行向異地購貨單位收取貨款，購貨單位根據合同對單或對證驗貨后，向銀行承認付款的一種結算方式。

托收承付結算是指根據購銷合同由收款人發貨后委托銀行向異地購貨單位收取貨款，購貨單位根據合同對單或對證驗貨后，向銀行承認付款的一種結算方式。

二、業務要點

    1．簽發托收承付憑證必須記載的事項

    (1)表明“托收承付”的字樣。

    (2)確定的金額。

    (3)付款人名稱及賬號。

    (4)收款人名稱及賬號。

    (5)付款人開戶銀行名稱。

    (6)收款人開戶銀行名稱。

    (7)托收附寄單證張數或冊數。

    (8)合同名稱、號碼。

    (9)委托日期。

    (1O)收款人簽章。

    2．托收承付結算的分類

    托收承付結算是指根據購銷合同由收款人發貨后，委托銀行向異地購貨單位收取貨款，購貨單位根據合同核對單證或驗貨后，向銀行承認付款的一種結算方式。異地托收承付結算款項的劃回方法分為郵寄和電報兩種，由收款人選用。郵寄和電報兩種結算憑證均為一式五聯。

    (1)第一聯為回單，是收款人開戶行給收款人的回單。

    (2)第二聯為委托憑證，是收款人委托開戶行辦理托收款項后的收款憑證。

    (3)第三聯為支票憑證，是付款人向開戶行支付貨款的付款憑證。

    (4)第四聯為收款通知，是收款人開戶行在款項收妥后給收款人的收款通知。

    (5)第五聯為承付（支款）通知，是付款人開戶行通知付款人按期承付貨款的承付（支款）通知。

    3．托收承付結算的特點、適用范圍及其適用條件

(1)結算起點   

《支付結算辦法》規定，托收承付結算每筆的金額起點為10000元；新華書店系統每筆金額起點為1000元

(2)結算使用范圍：

使用該結算方式的收款單位和付款單位，必須是國有企業以及經營較好并經開戶銀行審查同意的城鄉集體所有制工業企業

辦理結算的款項必須是商品交易以及因商品交易而產生的勞務供應款項；代銷、寄銷、賒銷商品款項，不得辦理托收承付結算

(3)結算適用條件：

     收付雙方使用托收承付結算必須簽有符合《合同法》的購銷合同，并在合同中注明使用異地托收承付結算方式  

收款人辦理托收，必須具有商品確已發運的證件   

收付雙發辦理托收承付結算，必須重合同、守信譽 

注：根據《支付結算辦法》的規定，若收款人對同一付款人發貨托收累計三次收不回貨款的，收款人開戶銀行應暫停收款人向付款人辦理托收；付款人累計三次提出無理拒付的，付款人開戶銀行應暫停其對外辦理托收。

    4．異地托收承付結算應具備的條件

    (1)異地托收承付結算應具備以下條件。

    ①結算的款項必須是商品交易或是是商品交易而產生的勞務供應的款項；代銷、寄銷、賒商品的款項，不得辦理托收承付結算。

    ②收付雙方使用托收承付結算必須簽有符合《合同法》的購銷合同，并在合同上注明使用異地托收承付結算方式。

    ③收付雙方辦理托收承付結算時，必須重合同、守信用。

    ④收款人辦理托收，必須有商品確已發運的證件（包括鐵路、航運、公路等運輸部門簽發的運單、運單副本和郵局包裹回執等）。

    (2)對于下列情況，如果沒有發運證件，可憑有關證件辦理托收手續。

    ①內貿、外貿部門系統內的商品調撥，自備運輸工具發送或自提的易燃、易爆、劇毒、腐蝕性的商品，以及電、石油、天然氣等必須使用專用或線路、管道運輸的商品，可憑付款單位確已收到商品的證明（糧食部門可憑提貨單及發貨明細表）辦理。

    ②鐵道部門的材料廠向鐵道系統供應專用器材，可憑其簽發的注明車輛號碼和發運日期的證明辦理。

    ③軍隊使用軍列整車裝運物資，可憑證明車輛號碼和發運日期的單據辦理；軍用倉庫對軍內發貨，可憑總后勤部簽發的提貨單副本辦理；各大軍區、省軍區也可比照辦理。

    ④收款單位承造或大修理船舶、鍋爐或大型機器等生產周期長，有合同證明按工程進度分次結算的，可憑工程進度完證明書辦理，

    ⑤付款單位購進的商品，在收款單位所在地轉廠加工、配套的，可憑付款單位和承擔加工、配套單位的書面證明辦理。

    ⑥合同注明商品由收款單位暫時代為保管的，可憑寄存證及付款單位委托保管商品的證明辦理。

    ⑦使用鐵路集裝箱或零擔湊整車發運商品的，由于鐵路只簽發一張運單，可憑持有發運證件單位出具的證明辦理。

    ⑧外貿部門進口商品，可憑國外發來的賬單、進口公司開出的結算賬單辦理。

    此外，辦理托收承付還應遵循以下規定。

    ①異地托收承付結算只能和異地使用，不能在同城使用。

    ②大中型國營工業企業和商業一級、二級批發企業業辦理異地托收承付，如果需要補充在途占用的結算資金，可以向銀行申請結算貨款。

    ③付款單位開戶銀行對不足支付的托收款項可作逾期付款處理，但對于拖欠單位，應按每日0.005%計算逾期付款賠償金。

流程

托收承付結算的流程：

假定企業A發出貨物后，委托銀行向異地付款人企業B辦理托收承付的結算方式。

異地托收承付結算的程序如下：

收款人發出商品;

收款人委托銀行收款;

收款人開戶行將托收憑證傳遞給付款人開戶行;

付款人開戶行通過付款人承付;

付款人承認付款;

銀行間劃撥款項;

通知收款人貨款收妥入賬。

 三、應用實務

托收承付結算方式適用于簽訂有合同的商品交易和勞務供應的款項結算。采用這種結算方式，可以促使銷貨單位按照合同規定發貨，購貨單位按合同規定付款，從而維護購銷雙方的正當權益。托收承付的賬務處理如下表。

1.收款單位托收貨款   

(1)收款單位收到銀行蓋章退回的托收承付結算憑證第一聯后，要根據托收承付結算憑證第一聯和有關單證編制轉賬憑證

借：應收賬款——XX公司

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

(2)對于收款單位在發運貨物時代付款單位墊付的運雜費，應在墊付后憑運雜費單據復印件編制銀行存款或現金付款憑證。運雜費單據原件隨托收承付結算憑證寄付款單位

借：應收賬款——XX公司

貸：銀行存款/庫存現金

2.付款單位承付貨款后   付款單位承付托收款后，應當根據托收承付結算憑證第五聯及有關交易單證編制銀行存款付款憑證

借：在途物質/材料采購等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

3.逾期付款    

(1)銀行扣付賠償金時，應填制特種轉賬憑證，其中一聯特種轉賬借方憑證加蓋業務用公章后送付款單位，付款單位據此編制銀行存款付款憑證

借：營業外支出

貸：銀行存款

(2)對于銀行單獨扣劃逾期付款賠償金的手續費，由付款單位開戶銀行向付款單位收取。付款單位據此

填制銀行存款或現金付款憑證

借：財務費用

貸：銀行存款/庫存現金

(3)收款單位收到銀行蓋章后轉來的特種轉賬貸方憑證后，按照付款單位轉來的滯納金額編制銀行存款收款憑證

借：銀行存款

貸：營業外收入

4.部分付款和無款支付   

(1)付款單位在承付期滿日銀行營業終了時，如其銀行賬戶內無足夠資金托收款項，只能部分支付時，由銀行填制特種轉賬憑證，將一聯特種轉賬借方憑證加蓋業務公章后交給付款單位作支款通知，同時通知收款單位開戶銀行由其通知收款單位。付款單位收到銀行轉來的特種轉賬憑證，按照部分支付款項編制銀行存款憑證

借：在途物資等

貸：銀行存款

同時按照支付金額編制轉賬憑證

借：在途物資等

貸：應付賬款——XX公司

(2)收款單位收到開戶銀行蓋章后轉來的所為收款通知的特種轉賬貸方憑證，按部分劃回款項金額編制

銀行存款收款憑證

借：銀行存款

貸：應收賬款——XX公司

(3)付款期滿，付款單位銀行賬戶無款支付時，由銀行填制“到期未收通知書”一式三聯，加蓋業務公章后寄收款單位開戶銀行，由其通知收款單位。付款單位則根據承付通知和有關憑證編制轉賬憑證

借：在途物資等

貸：應付賬款——XX公司

5.拒付   

(1)付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后，如果全部拒付，由于沒有引起其資金增減變動，所以無須進行會計處理；如果付款單位實習部分拒付，應根據銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”，按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證

借：在途物資等

貸：銀行存款

(2)對于收款單位來說，如果經過協商由付款方退回所購貨物的，財務部門應編制轉賬憑證，沖銷退回貨物已付賬的銷售收入

借：主營業務收入

貸：應收賬款——XX公司

(3)同時，對于已歸回貨物發運時和退回時所承擔的運雜費等，也應作相應的賬務處理

借：銷售費用

貸：應收賬款（發貨時代墊）銀行存款（退貨時應付）