公司報銷費用發票需要注意什么

公司報銷費用發票需要注意什么?

答：

我們在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付的款項，應當向收款方索取發票并核對以下內容：

1、是否是正式發票或稅務機關監制的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據入帳);

2、.填寫的抬頭是否齊全的;除定額發票外(如餐費發票)，應有完整的公司抬頭“********公司”，有開票時間(增值稅發票注意有無超90日抵扣有效期限);

3、開票項目或品名規格，數量單價，合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”，如果品種較多發票列示不下請另附清單。金額超單張限額的，應分多張開票。注意發票字跡是否清楚;

4、必須加蓋對方財務專用章、發票專用章、或公章;

5、快遞單不能直接作為報銷憑證，應要求對方另開發票;

發票真偽的判斷依據是什么？

答：

1、看發票是否套印“全國統一發票監制章”：除了一些專業發票和行政事業收據，我們工作中常見發票的監制章由省以上稅務局統一制作和發放，刻制監制章的企業由省以上稅務局確定。《全國統一發票監制章》形狀為橢圓形，上環刻制“全國統一發票監制章”字樣，下環刻制“國家（地方）稅務局監制”字樣，中間刻制稅務機關所在地省、市（縣）的全稱。

2、發票的底紋紙是否有真偽識別標記：看印刷發票用的水紋，大多數普通發票背光看發票紙中間的菱形防偽標志中間有大寫“SW”字樣；也有的服務業發票是用網狀條紋進行防偽處理的。

3、增值稅發票一般用無色油墨紙套印。

4、有的發票提供了防偽查詢電話。

其實，有時侯對方的公信度是最好佐證，所以說有一定規模的公司最可信賴。

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