高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理?

高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理?

[例]某高校教材科購進教材一批,其發票價格為10萬元,協議約定的折扣率為15%,按扣除折扣后的實際價款支付,教材科張二之前從財務預借周轉金8.5萬元支付給書商.其會計分錄為:

(1)張三預借預付教材款時

借:其他應收款--張三  85000

貸:銀行存款  85000

(2)教材入庫時

借:材料--教材  100000

貸:其他應收款--張三  85000

其他收入--教材折扣收入  15000

口后,教材科張三按照其發票價格收到學生教材款10萬元時

借:銀行存款  100000

貸:材料--教材  100000

如果折扣實行事后返還方式,財務部門按照發票價格付款時

借:其他應收款--張三  100000

貸:銀行存款  100000

教材入庫時

借:材料--教材  100000

貸:其他應收款--張三  100000

收到教材折扣時

借:銀行存款  15000

貸:其他收入--教材折扣收入  15000

這種方式之所以違規,是因為教材、圖書折扣的使剛刁;符合國家規定,圖書折扣沒有按照規定沖減其支出、圖書進價沒有按照實際發生數確定.

例1中,應將作為"其他收入"的教材折扣收入,扣除必要的勞務開支(如運費、搬運費等)后,按照原購書學生名單和購書金額比例全部返還給學生,或者不核算教材折扣,而是在教材入庫時,按其實際結算價格做會計分錄.

借:材料--教材  85000

貸:其他應收款--張三  85000

日后,按照其實際價格收到學生教材款時

借:銀行存款  85000

貸:材料--教材  85000

如果發生與教材采購有關的運費、搬運費等則記人"教育事業支出--其他支出".

例2中圖書折扣不應作為"其他收入",而是按照扣除折扣后的實際成本列支,其會計分錄為:

借:教育事業支出--沒備購置費  170000

貸:銀行存款  170000

同時,

借:固定資產--圖書  170000

貸:固定基金  170000

即使是日后返還的折扣,也應該按照《高等學校會計制度》規定沖減其相應支出,不應作為收入核算.另外,在實際操作中,有的學校將教材、圖書的明扣部分上繳學校財務,而暗扣部分截流私分或直接由經辦人據為已有,這種情況暗扣部分屬于違法的管理方式,而上繳學校財務的明扣部分可能屬于違規的,也可能屬于規范的管理方式.

現金折扣的賬務處理?

1、銷售成立時

借:應收賬款

貸:主營業務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

2、購貨方在折扣期內付款

借:銀行存款 (折扣后的金額)

財務費用 (價款*折扣率)

貸:應收賬款 (總的應收款)

3、折扣期滿對方付款

借:銀行存款

貸:應收賬款

教材、圖書采購折扣的管理及其會計處理,作為高校整個教學和財務工作的一個必要環節,不僅影響教學質量,而且顯示一所高校的整體管理水平;不僅與學生的利益密切相關,而且容易滋生貪污和腐敗.因此,應高度重視教材、圖書的管理與核算,對其進行規范管理,避免損失,維護學生的合法權益.那么高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理這一問題今天就說到這,下次見.