固定資產有哪些清查方法

固定資產有哪些清查方法

  固定資產清查是指從實物管理的角度對單位實際擁有的固定資產進行實物清查，并與固定資產進行賬務核對，確定盤盈、毀損、報廢及盤虧資產的數額。

  對固定資產采用的清查方法一般是實地盤點法。實地盤點法就是運用度、量、衡等工具，通過點數，逐一確定被清查實物實有數的一種方法。

 實物資產具體有哪些清查方法

  1.確定存貨賬面結存數量的方法

  確定存貨賬面結存數量的方法有兩種，即實地盤存制和永續盤存制。

  (1)實地盤存制

  實地盤存制又稱定期盤存制，是指平時根據會計憑證在有關賬簿中只登記存貨的增加數，不登記減少數，月末通過實地盤點，將盤點的實存數作為賬面結存數，然后倒擠推算出本期發出數的一種存貨核算方法。其計算公式為:

  期初結存數+本期收入數一期末實地盤存數=本期發出數

  這樣期末實地盤點數，就成為有關賬簿登記減少數的罕有的根據。采用實地盤存制，雖然平時能簡化記賬工作，但核算手續不嚴密，不能通過賬簿隨時反映和監督各項存貨的增加、減少和結余情況，工作中如出現差錯、毀損、盜竊、丟失等情況，均計入本期發出數，從而不利于發揮賬簿記錄對存貨的控制作用，不利于加強存貨的管理和保護財產的安全。因此，實地盤存制一般只適用于一些價值低、品種雜、進出頻繁的材料物資。其他存貨一般不宜采用實地盤存制。

  (2)永續盤存制

  永續盤存制又稱賬面盤存制，是根據賬簿記錄，計算期末存貨賬面結存數量的一種存貨核算方法。采用這種方法，對存貨的增加和減少，平時都要在賬簿中連續加以記錄，并隨時結出賬面結存數。在永續盤存制下，期末賬面結存數的計算公式如下:

  期初結存數+本期收入數一本期發出數=期末結存數

  這種方法，雖然能在賬簿中及時反映各項存貨增減變動及結存情況，但也有可能發生賬實不符的情況。因此，也需要對各項存貨進行實地盤點，以查明賬實是否相符及賬實不符的原因。

  采用永續盤存制，雖然加大了日常核算工作量，但手續嚴密，通過明細賬簿可以隨時了解存貨的收入、發出和結存情況，有利于加強存貨管理。因此，在實際工作中，除少數特殊情況外，一般都應采用永續盤存制。

  2.確定存貨實際數量的方法

  由于各種存貨的實物形態、體積大小和堆放方式不盡相同，因而對其實際數量的確定可采用實地盤點和技術推算盤點兩種方法。

  (1)實地盤點。實地盤點是對存貨堆放現場進行逐一清點數量或用計算儀器確定實存數的一種方法。多數存貨的清查均可采用這種方法。

  (2)技術推算盤點。技術推算盤點是利用量方、計尺等技術方法，來推算存貨的結存數量。對大量成堆、難以逐一清點的存貨實存數量的確定可采用技術推算盤點方法。

  對于實物質量的檢查方法，可根據不同實物采用物理方法或化學方法等來檢查。

  為了明確經濟責任，在進行盤點時，實物保管人員必須在場并參加盤點工作。對盤點的結果，應如實登記“盤存單”，并由盤點人員和實物保管人員簽章。“盤存單”是記錄實物盤點結果的書面證明，也是反映財產物資實有數的原始憑證。

  對于委托外單位加工、保管的財產物資、出租的固定資產，可通過信件詢證的辦法來證實。對代其他單位保管的物資和受托加工的物資，應認真履行受托和代管責任。在清查盤點后，對發生盤盈、盤虧情況，應分清責任，分別處理。如屬本單位造成的損失，應由本單位負責處理和賠償;如屬于對方交貨時數量不實或屬于自然損耗，應通知對方核實，并在有關賬簿中作出相應的記錄，調整有關數字，確保賬實相符。

  3.確定存貨單價的方法

  按照國際慣例，結合我國的實際情況，常見的存貨計價方法有:個別計價法、先進先出法、加權平均法等。

  個別計價法是指在發出存貨時按所發存貨收入時的單價計價的一種方法。這就需要在倉庫中應將每批收入的存貨分別存放，并標明單價。采用這種方法，計算發出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準確。但這種方法實務操作的工作量繁重、困難較大。它主要適用于容易識別、存貨品種數量不多、單位成本較高的存貨計價，如船舶、飛機、重型設備、珠寶、名畫等。

  先進先出法是假定先收入的存貨先發出或先耗用，并按這種假設對發出和期末存貨進行計價的一種方法。采用這種方法，在發出存貨時，應按庫存物品中先收入的那批物品的單價計價。采用這種方法，期末存貨的成本是按近收入存貨的成本確定的，所以期末存貨成本比較接近現行的市場價值，且企業能隨時結轉成本。它的缺點是工作比較繁瑣。并且當物價上漲時，會高估當期利潤和庫存存貨價值;反之，會低估企業當期利潤和庫存存貨價值。

  加權平均法是以月初結存存貨金額加全月收入存貨金額，除以月初存貨數量加全月收入存貨數量，算出以數量為權數的存貨平均單價的一種計價方法。采用這種計價方法，發出存貨的單價只在月末計算一次，可以大大地簡化平時的核算工作量，且計算方法簡單。但是，這種方法平時從賬上無法提供發出及結存存貨的單價和金額，因而，不利于加強對存貨的管理。因此，這種方法適用于存貨品種較少，且前后收入存貨單位成本差異較大的企業采用。

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