復核現金付款憑證的注意事項是什么?

復核現金付款憑證的注意事項是什么?

1)對于涉及現金和銀行存款之間的收付業務,即從銀行提取現金或以現金存入銀行,為了避免重復,只按照收付業務涉及的貸方科目編制付款憑證.

(2)現金付款憑證如出現紅字時,實際經濟業務應是現金收入的增加,但在處理時,為了避免混淆,出納人員在憑證上加蓋印章時,仍應加蓋現金付訖章,以表示原經濟業務付出的款項已全部退回.

(3)發生銷貨退回時,如數量較少,且退款金額在轉帳起點以下,需用現金退款時,必須取得對方的收款收據,不得以退貨發貨票代替收據編制付款憑證.

(4)從外單位取得的原始憑證如遺失,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經濟內容等,經單位負責人批準,方可代替原始憑證.如確實無法取得證明的,由當事人寫出詳細情況,由同行人證明,并由主管領導和財務負責人批準,方可代替原始憑證.

(5)"原始憑證分割單"可作為填制付款憑證的依據.但出納人員需要對原始憑證分割單進行審查.

用現金支付貨款怎么寫記賬憑證?

按照適用的經濟業務分類

一、記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類.

1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證.專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種.

a.收款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證.

.付款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證.

c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證.

2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業務的記賬憑證.

在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務.

按照會計科目分類

二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類.

1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證.

2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證.每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證.

按照是否匯總分類

三、記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證.

1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續.匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種.

分類匯總憑證.分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的.

全部匯總憑證.全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的.

2)非匯總記賬憑證:是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證.

出納人員每天要跟現金打交道,需要辦理現金收入業務與支出業務,而這些業務需要相關憑證作為辦理業務的依據.為了確保相關憑證的合法、真實以及準確,出納人員還需對這些憑證進行復核.那么在復核這些憑證時,需要注意的事項就是這些啦,希望大家都能學有所悟.