談信息化與財務(wù)管理創(chuàng)新

2016-11-02 11:47 來源:網(wǎng)友分享
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導(dǎo)讀:互聯(lián)網(wǎng)時代大數(shù)據(jù)、云計算及人工智能的發(fā)展,促使我們在信息時代對財務(wù)管理模式進行重新思考。

  財務(wù)信息化建設(shè)的過程也是管理創(chuàng)新的過程,同時也伴隨著信息化更新。新的信息工具的誕生、實施和更新,帶來的不僅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也帶來了管理理念和管理體系的更新。


  河南電視臺正是基于對信息工具的逐步探索和應(yīng)用,把財務(wù)信息化建設(shè)和財務(wù)管理創(chuàng)新進行深度融合,促使新的管理理念依托信息管理工具挖掘出最大潛力,并貫穿于河南電視臺財務(wù)管理革新的全過程。


  傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)革新


  2000年之前,河南電視臺沒有單獨設(shè)立財務(wù)部門,財務(wù)工作一直歸屬辦公室管理。2002年河南電視臺順利實施財務(wù)體制改革,財務(wù)部作為一個獨立的部門正式成立并運行。財務(wù)工作重要程度顯著增強,管理地位極大提升。財務(wù)部也及時著手加強財務(wù)制度建設(shè)和財務(wù)信息化建設(shè),規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,統(tǒng)籌資金管理,強化財務(wù)監(jiān)督,逐步改進和加強全臺財務(wù)管理工作。


  財務(wù)信息化建設(shè)從0到1


  1993年前河南臺擺脫傳統(tǒng)手工記賬,實現(xiàn)了日常財務(wù)收支核算會計電算化,一定程度上解放了生產(chǎn)力。2001年電視有線無線合并后,河南臺事業(yè)建設(shè)和產(chǎn)業(yè)開發(fā)步伐逐步加快,業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴大,從3個電視頻道發(fā)展到7個電視頻道,財務(wù)管理工作的復(fù)雜性顯現(xiàn)出來,對財務(wù)管理工作的要求越來越高,迫切需要對經(jīng)濟活動進行實時的事前事中控制和監(jiān)督。


  為適應(yīng)發(fā)展和管理需要,加快財務(wù)管理模式創(chuàng)新和體制改革已成必然。河南電視臺首先對財務(wù)管理模式進行了改革和創(chuàng)新,提出了“加強目標(biāo)預(yù)算管理,以預(yù)算引導(dǎo)核算”的財務(wù)管理理念。


  理念的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致原有財務(wù)核算軟件已遠(yuǎn)不能滿足管理需要,在充分考察的基礎(chǔ)上于2002年選擇啟用了具有預(yù)算管理功能的財務(wù)軟件,該軟件啟用后,除了基本實現(xiàn)預(yù)算管理和控制之外,同時對業(yè)務(wù)流程、核算方式方法等一系列財務(wù)工作形式也帶來了巨大改變。如憑證摘要形成、成本費用匹配會計科目、預(yù)算實時管理等,相應(yīng)減輕了核算壓力。這也為我臺推行內(nèi)部成本核算,探索建立以節(jié)目為基礎(chǔ)、以人為核心的成本核算模式奠定了信息化基礎(chǔ)。


  以財務(wù)預(yù)算和成本管理為核心


  2005年以來,在財政管理改革深入推進部門預(yù)算、收支兩條線管理、政府采購和國庫集中支付管理的基礎(chǔ)上,河南臺根據(jù)上級主管部門的要求,實施了“資金集中管理,模擬成本核算”改革,所有廣告收入要納入局財務(wù)管理中心的資金集中管理系統(tǒng),實行收入賬戶當(dāng)日零余額管理,資金的使用要求嚴(yán)格按照年初預(yù)算和用款計劃申請劃撥。


  為應(yīng)對財政部門對廣播電視行業(yè)管理趨緊的變化,2006年在推行預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,進一步提出了“細(xì)化預(yù)算管理,強化成本核算”的管理理念,強調(diào)預(yù)算管理和成本核算是財務(wù)管理工作的中心工作、重中之重。


  預(yù)算管理工作要以細(xì)化預(yù)算編制、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行和強化預(yù)算考核為工作目標(biāo),一要轉(zhuǎn)變思路,打破原有粗放式、經(jīng)驗式管理思維模式,逐步引入預(yù)算科學(xué)化、精細(xì)化管理理念,轉(zhuǎn)變思路,使預(yù)算管理真正深入實際,發(fā)揮實效,提高全臺各部門的預(yù)算管理意識。二要加大預(yù)算控制力度。在預(yù)算執(zhí)行中,根據(jù)“以月保季,以季保年”的原則,保障全年預(yù)算的正常執(zhí)行。加強季度預(yù)算執(zhí)行分析,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度,做好財務(wù)信息反饋,協(xié)助調(diào)整財務(wù)收支。三要創(chuàng)新預(yù)算管理手段。根據(jù)新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型,對電視欄目實行單期預(yù)算申報和報銷制度,對部分專項經(jīng)費實行零基預(yù)算申報制度,對大型晚會、重大活動宣傳實行財務(wù)委派制度等。四要不斷強化財務(wù)預(yù)算管理的功能,拓展財務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)域。結(jié)合我臺產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢,逐步加大對外投資管理,實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析。


  在成本管理過程中,根據(jù)臺里的實際情況,把成本管理工作分為多步來走,穩(wěn)步推進。結(jié)合電視節(jié)目產(chǎn)品的多樣性和特殊性,確定考核指標(biāo)和費用標(biāo)準(zhǔn)難度大,管理體制仍存在瓶頸等現(xiàn)實狀況,成本核算初級階段工作重點放在成本費用形成的起點上,重點加強成本要素的管理以及建立與成本管理相關(guān)的配套制度;著重建立各項資產(chǎn)的管理制度和內(nèi)控制度,健全資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移的流程,以堵塞管理漏洞,避免重復(fù)浪費,增大違規(guī)成本,科學(xué)使用各項資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)使用效益最大化。同時按照成本管理的要求科學(xué)規(guī)劃并建立資產(chǎn)的內(nèi)部收費體系,以及人員、車輛、節(jié)目、磁帶、服裝道具等成本要素價值轉(zhuǎn)移的流程;嘗試按照權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制相結(jié)合原則,以頻道為利潤中心,計算其投入產(chǎn)出情況,計算其各類節(jié)目的投入與產(chǎn)出比。并將預(yù)算控制和成本核算相結(jié)合,從節(jié)目制作經(jīng)費入手,逐步建立健全各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和費用開支比例;通過模擬實行技術(shù)設(shè)備內(nèi)部計時收費制度,建立成本回收機制。逐步將成本核算工作由淺向深推進,以實現(xiàn)電視臺全面的成本核算和管理。


  NC系統(tǒng)深度開發(fā)和應(yīng)用


  隨著成本核算工作的深入推進,河南電視臺收視指標(biāo)穩(wěn)居全國電視媒體前十位,廣告創(chuàng)收年均增幅20%,但是面臨激烈的市場競爭環(huán)境,廣電行業(yè)也遇到了新挑戰(zhàn),為確保整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),財務(wù)管理創(chuàng)新也有了新需求。財務(wù)部逐步建立一套用預(yù)算管理和全成本核算等精細(xì)化管理作支撐,以績效價值引導(dǎo)與利益驅(qū)動為核心的目標(biāo)管理和績效考核體系,實現(xiàn)人員績效與廣告創(chuàng)收、收視率以及成本控制的聯(lián)動考核,通過激勵、約束機制來調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性,盤活人財物和革新內(nèi)部管理。同時要加快電視臺產(chǎn)業(yè)整合步伐,探索事業(yè)產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的財務(wù)管控模式。


  依據(jù)這種財務(wù)管理創(chuàng)新需求,自2002年以來運行的中網(wǎng)財務(wù)軟件顯然已不能支撐當(dāng)時的管理,在廣播電視行業(yè)多地考察調(diào)研后,我們于2007年成功上線了用友NC系統(tǒng),把加強成本核算、細(xì)化預(yù)算管理作為軟件項目開發(fā)的一個重要方面,加大了成本核算和預(yù)算管理的實施力度。除了成功實現(xiàn)了多層次、全方位、多期間的預(yù)算目標(biāo)管理和多維度精細(xì)化的成本核算等財務(wù)管理創(chuàng)新目標(biāo)外,我們還最大限度地消化吸收、深度開發(fā)利用了軟件本身所攜帶的先進管理模式,立足互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算,創(chuàng)新財務(wù)信息化建設(shè)理念,開創(chuàng)性地引入自我主導(dǎo),進一步加大自主開發(fā)的模式,加強了財務(wù)信息化與財務(wù)管理創(chuàng)新的深度融合,并在管理實踐中大大提高了工作效率,真正實現(xiàn)了財務(wù)管理理念的落地。


  我們建立了河南臺獨有特色的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。比如電子對賬、報賬中心啟用、報表分析查詢、資產(chǎn)管理條碼管理、合同管理與賬務(wù)處理的協(xié)同、部門間協(xié)同、輔助信息的豐富等。


  目前,現(xiàn)有版本的NC軟件已經(jīng)不能滿足產(chǎn)業(yè)整合、人力資源管理、經(jīng)濟合同管理等業(yè)務(wù)單元更深層次的協(xié)同。尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代大數(shù)據(jù)、云計算及人工智能的發(fā)展,促使我們在信息時代對財務(wù)管理模式進行重新思考,為財務(wù)信息化建設(shè)提出新的課題和更高要求,也為信息系統(tǒng)的設(shè)計和實施者,提供了新的研發(fā)方向。


  由管理型向決策型轉(zhuǎn)變


  從會計電算化到財務(wù)管理信息化,它不僅解放了生產(chǎn)力,提高了工作效率,而且優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了資源重新整合,提升了單位財務(wù)管理水平。


  財務(wù)部通過把財務(wù)信息化無形之網(wǎng)滲透到全臺經(jīng)濟活動的各個單元,不斷優(yōu)化科室職能分工和業(yè)務(wù)流程再造,革新財務(wù)管理理念,已逐步完成從單一的核算服務(wù)到參與電視發(fā)展運營決策、促進媒體產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的角色轉(zhuǎn)換,為管理決策提供分析依據(jù)。


  濃縮我臺財務(wù)管理發(fā)展和創(chuàng)新的成果,主要體現(xiàn)在:完成構(gòu)建了以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為平臺,以預(yù)算管理和成本核算為依托,以績效考核為后盾的財務(wù)管理之路。構(gòu)建了集合會計信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和財務(wù)戰(zhàn)略系統(tǒng)為一體的新型財務(wù)管理體系。


  這其中,財務(wù)信息化建設(shè)在推動我臺財務(wù)管理體系創(chuàng)新變革過程中功不可沒,主要表現(xiàn)在:一是沒有信息化就沒有高效精準(zhǔn)的預(yù)算管理;沒有廣電行業(yè)信息管理模塊,就沒有超精細(xì)、多層次、多維度的預(yù)算管控。二是沒有信息化就沒有高效精細(xì)的成本核算;沒有廣電行業(yè)信息管理模塊,就沒有我臺水平財務(wù)和行業(yè)內(nèi)部財務(wù)的協(xié)同管理,以及科學(xué)獨立的全成本核算。三是沒有信息化就沒有高效精準(zhǔn)的報表展現(xiàn);沒有財務(wù)信息管理系統(tǒng),就沒有開放式、穿透性的數(shù)據(jù)抓取與分析平臺。四是沒有信息化就沒有財務(wù)人員從核算型向管理型角色的轉(zhuǎn)變;沒有財務(wù)信息管理系統(tǒng),很難實現(xiàn)我臺產(chǎn)業(yè)化模式下財務(wù)管理由管理型向決策型轉(zhuǎn)變。


  信息化建設(shè)與企業(yè)管理模式存在著緊密聯(lián)系,相信財務(wù)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)未來“產(chǎn)業(yè)變革、資源整合、管理創(chuàng)新”方面會發(fā)揮越來越大的支撐及引領(lǐng)作用。


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    同學(xué)你好,會計信息管理好學(xué)。其余的都是和大數(shù)據(jù)相關(guān)的,會涉及到很大的數(shù)據(jù)量等的處理,會難一些,會計信息管理其實就是會計電算化,是很簡單的,像金蝶,用友那些系統(tǒng)都是。

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