發生錯誤的原始憑證如何修改?

2019-03-12 14:36 來源:網友分享
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作為企業財務人員我們都知道所有會計分錄的編制都需要原始憑證的支撐,憑證的有效性和準確性決定我們該筆支出或者進項的正確性。那么小編就問一問大家如果發生錯誤的原始憑證如何修改呢?作為一項重要的憑證,隨意涂改那還能作為記賬的憑據嗎?但是若該筆原始憑證的的確確有了錯誤,我們應該怎么修改才能保證它的合理有效真實呢?

發生錯誤的原始憑證如何修改?

會計法對原始憑證錯誤的更正作出了規定,即:

第一,原始憑證記載的各項內容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證是無效憑證,不能作為記賬的依據。

第二,原始憑證記載內容有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,也就是誰出具的原始憑證誰負責更正,在更正處必須加蓋出具單位的印章。

第三,原始憑證金額有錯誤的,不得更正,只能重開。這是一項非常重要的規則。這樣規定主要是因為原始憑證金額是原始憑證中最重要的一項內容,金額記載的是否清楚、準確,關系到對發生的經濟業務事項的反映是否準確,對會計信息的質量有極大的影響,如果允許隨意更改,容易造成舞弊。

各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯誤,要使用正確的改錯方法更正,不得涂改、刮擦、挖補或用褪色水改。更正處應當加蓋開出單位的公章。

對于文字發生錯誤的原始憑證,應退回原開出單位重開,或在錯誤處進行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關人員名章。

對于數字發生錯誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯誤處更正。

為了正確地反映和監督各項經濟業務,保證核算資料的真實、正確和合法,會計部門和經辦業務的有關部門,必須對原始憑證進行嚴格認真的審核。 審核內容有:

真實性、合法性:對于不真實不合法的原始憑證,應拒絕受理,情節嚴重的應報告單位負責人。

完整性、正確性:對于不完整不正確的原始憑證,應退回由原開出單位補充和更正。

合理性、及時性:支票銀行匯票時效性較強的原始憑證要仔細驗證簽發日期。

發生錯誤的原始憑證如何修改?

增值稅專用發票跨月沖紅的處理辦法

根據《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發票使用規定>的通知》(國稅發〔2006〕156號)第十四條:一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》(以下簡稱《申請單》)。

《申請單》所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證。

經認證結果為“認證相符”并且已經抵扣增值稅進項稅額的,一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應的藍字專用發票信息。

專用發票跨月沖紅步驟:

1.發票沒認證。

銷方申請, 因開票有誤尚未交付或者因開票有誤對方拒收(這個情況,一般購方會有拒收證明), 先在防偽開票中開具紅字發票申請單,打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請單和要沖紅的紙質專票去所屬稅局, 領取紅字發票通知單,然后回去防偽開票軟件中開具負數的專用發票!

2.發票已認證。

購方申請, 先在防偽開票中開具紅字發票申請單,同樣打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請單和要沖紅的紙質專票去所屬稅局, 領取紅字發票通知單,將通知單交給銷方,由銷方在防偽開票軟件中開具負數的專用發票即可!

關于“發生錯誤的原始憑證如何修改?”這一問題的講解就暫時告一段落,對于確實發生錯誤的原始憑證的修改方法想必大家都已經了解了,希望這次的內容在實際中可以幫助到大家,若是有其他疑問需要我們會計學堂老師的幫助,隨時和我們聯系呀。

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