電腦入賬怎么做？

電腦入賬怎么做?

可用excel來做賬目。要用excel制作一個賬目表，可按以下步驟辦理：

1、先做好一個普通的EXCEL現金流水賬，填入相關數據，在“方向”欄里如圖對應的是G6單元格，在G6里輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車，這組函數的意思是“當H5+E6-F6大于0時，顯示“借”，否則顯示“貸”。

2、這樣在G6單元格內就出現了一個“借”，再選中“余額金額”欄里相應單元格，如圖H6，輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回車，這段意思是：當G5單元格顯示“借”時，H6單元格等于H5+E6-F6，否則E6-F6-H5。

3、這時余額欄里也出現了應有的金額數字，再選中剛才輸入“借、貸”函數的G6單元格，當光標移到單元格右下角時，光標由空心+字變成實心+字時按住鼠標左鍵沿“方向”單元向下拖動，直至賬尾，這個過程也是將G6單元格內的函數按對應關系變量復制到其他“方向”單元內的過程。

4、這時向應的單元格內出現了“借”或“貸”。

5、再用同樣方法將余額單元格H6當中的函數變量復制到相應位置，這時相應余額也自動計算出來了，由于余額中有了數據，前面的“借、貸”方向也發生了改變，至此自動計算方向與余額的電子賬就有了。

6、注意：在借方金額與貸方金額為0時，里面也要填寫數字0，否則后面的函數公式計算不出。

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