部門餐費報銷如何處理？

部門餐費報銷如何處理

企業發生的餐飲費,因按照產生的原因分錄進行財務處理.比如:

1、因業務開展的需要,招待客戶用餐,會計核算上列"招待費";

2、員工食堂就餐、加班聚餐,會計核算上列"職工福利費";

3、員工出差就餐,在標準內的餐費,會計核算上列"差旅費";

4、企業組織員工職業技術培訓,培訓期間就餐,會計核算上列"職工教育經費";

5、企業在酒店召開會議,會議期間就餐,會計核算上列"會議費";

6、企業籌建期間發生的餐費,會計核算上列"開辦費";

7、以現金形式發放的員工餐費補貼,會計核算上列"工資薪金";

8、企業召開董事會,董事會期間發生的餐費,會計核算上列"董事會費";

9、工會組織員工活動,活動期間發生的餐費,會計核算上列"工會經費";

10影視企業拍攝過程中"影視劇中的餐費",會計核算上列入影視成本.

如何做好費用報銷審核

一、審核費用是否超出預算

對照預算,審核費用是否在預算范圍內以及超出預算的費用是否得到了適當的授權.

二、審核費用報銷是否經過適當的審批,主要看以下幾點:

1.費用審批人是否得到了授權.

2.審批人是否在授權范圍內進行的審批.

3.該授權是否被不正當使用.

4.報銷單據的審批流程是否符合公司的規定.

5.一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批.

三、報銷標準是否符合公司規定

有文件規定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規定的報銷額度.對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷.沒有規定報銷額度的,審核費用是否有駁常理,是否與經濟業務相匹配.

四、發票合規主要有以下要點:

1.單位名稱和統一社會信用代碼是否正確

2.貨物或應稅勞務名稱是否與實際經濟業務一致

3.機打發票號碼與印刷發票號碼是否一致

4.發票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等情況

5.是否存在應該填寫發票備注欄但是未填寫的發票,如:取得的運輸費發票、裝修費發票、施工費發票、房屋租金發票等等.

6.取得的費用發票是否已經過期、失效或者換版,如:現在若是再取得地稅發票不得報銷入賬,因為全面營改增后地稅已經不再向納稅人發放發票.

7.通過官方途徑查詢發票真偽

部門餐費報銷如何處理?部門餐費報銷并不是沒有上限,同時報銷的時候相關的消費記錄等等憑證也應該要有,會計要將所有的資料給審核好再報銷.具體餐費報銷的標準跟上限,你可以關注會計學堂網了解更多內容.