公司報銷客戶的差旅費怎么做賬?

公司報銷客戶的差旅費怎么做賬?

答:1、有兩種解決方案.一是將上述費用直接計入招待費科目.二是由對方按項目的總支出出具勞務費發票,然后再管理費用中列支.

2、對方的住宿費不能計入公司的差旅費,只能計入招待費科目.

3、對方的住宿費可以報銷,但是只能計入招待費.

分析:

差旅費核算的內容:用于核算本單位員工出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出.

根據《企業所得稅法》規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除.有關的支出是指與取得收入直接相關的支出.合理的支出是指符合生產經營活動常規,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出.

因此,企業負擔與本企業生產經營有關的客戶的交通、食宿等費用,如果符合業務招待費范疇的,相關支出可以在業務招待費中列支.

關于企業發生的差旅費,還可以計入哪些會計科目?

對于差旅費的賬務處理,會計準則并無具體規定,僅在會計科目"管理費用"的使用說明時提到一點.根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:

1、管理費用--差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用.

2、銷售費用(營業費用)--差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費.

但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目.

1、可能計入"制造費用"

比如,制造型企業產品加工過程中,有一個環節需要委外加工,但是企業又不放心受托加工方的質量控制,決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制.

2、可能計入"在建工程"

企業基建部門為施工建設而發生的差旅費.

3、可能計入"研發支出"

企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費.

4、可能計入"業務宣傳費"

比如,企業承擔了消費者往返公司的差旅費等.在這一過程中,企業目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發生的費用應計入"業務宣傳費".

5、可能計入"業務招待費"

比如,企業為維護客情關系而承擔了客戶到企業的差旅費的.

6、可能計入"董事會經費"

比如,企業獨立董事為行使其獨立董事的職責而發生的差旅費.

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