私車公用的費用怎么進行賬務處理?

私車公用的費用怎么進行賬務處理?

私車公用,汽油費是不可以列入企業費用報銷,稅務部門是不允許你企業在稅前扣除的.但你企業可以與私家車主簽訂一份租用協議,或將該車過戶到你企業.這樣汽車的相關費用就可以進入企業費用報銷了.

根據《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除.   企業職工將私人車輛提供給企業使用,企業應遵循市場經濟規律,按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據準予稅前扣除.企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇,并按稅收規定扣除.對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除.

私車公用費用報銷如何規范

如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務.這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑.

(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.

(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式.直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷.

(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標準.補貼金額應并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票.

上文小編為大家介紹了私車公用的費用怎么進行賬務處理?私車公用報銷是有流程的，大家按照這個流程辦事，更多相關資訊，敬請關注會計學堂的個更新！