如何簡化excel圖表制作？五個步驟搞定！

數據圖表化是將枯燥的數字直觀化的一個工具，使用excel的圖標制作功能可以輕松的將諸如多個樣例對比、發展趨勢、所占比例直接用圖表的形式直觀的展現出來，讓大家一看就知道藏在數字背后的秘密，因此，圖表化數據也是數據挖掘的一部分，下面我們介紹excel圖表制作的簡單方法。

首先你要準備基礎數據，然后選擇這些數據，點擊“插入”菜單，點擊“圖標”，就出現“圖表向導”，共有四步，按照每個步驟的提示，做好選擇，即可輕松完成excel圖標制作，下面我們圖示解答，讓你看到其實數字圖表化也很簡單。

上圖即是選中了需要制作圖表的數據區域，點擊“插入”“圖標”后的提示。此步中，你需要選擇想要生成哪一類圖表，每一類圖標有各自擅長的優勢。同時，選擇了大類之后還需要在右側的子類里選擇合適的表現形式，選擇完大類和子類后就可以點擊下一步了。下方簡單說一下常見的圖表類別主要功能和用途。

“柱形圖”適合于多個考察對象的多個數據對比，例如上圖的例子，多個同行業的季度數據對比，或多個子公司的季度或月度數據對比;

“條形圖”和柱形圖是一樣的，不過是將柱放倒看，也是適合多個對象的多個數據對比;

“折線圖”主要用于表現一個或多個考察對象的變化趨勢，如股票，產值預期估算等;

“餅圖”主要用于在某一點上不同考察對象所占比例的對比，如調查問卷的選項比例，子公司在某一月對總公司的貢獻比例等;

“xy散點圖”比較像折線圖，只是少了線;

上圖是步驟二：選擇是按數據行還是列生成圖表，你可以選擇行，也可以選擇列，然后看上面的預覽效果，看哪一個比較適合你的表達意圖，選擇好之后點擊下一步;

上圖是步驟三：此步驟是給圖標加標題和行列坐標(部分圖標樣式只有標題，如餅圖)，輸入完畢后便會在右側的預覽區域展示效果;

上圖是步驟四：制作的excel圖標是放在本表內還是其它表，你可以選擇“作為其中的對象插入”后面的“sheet”，默認是放在本表內;

上圖即是使用簇狀柱形圖設置的季度對比圖表

相信通過以上的步驟，你基本知道了excel制作表格的步驟，你需要做的就是自己嘗試一下，然后修改每一步的參數即可，希望三聯小編ehoy提供的這些實例資料對大家有幫助哦!