企業采購預算有什么重要性？

公司的采購主要分四類，一是原料，二是輔料，三是設備及備品備件，四是易耗品。原料的采購受到渠道和國家計劃的影響，雖然占公司采購的90%，但是實際需要采購部門進行獨立采購的部分很小；采購部門的精力主要在于處理輔料和設備等。

年底進入關賬周期后，要求各部門迅速處理有關單據，我發現一些采購，尤其是備品備件的供應商有了新增，價格也有所上升，同時伴隨著付款方式的改變。根據了解，主要是有幾個項目維修同時開展，因為年底工人需要回家過年，想趕在春節前維修完畢，一些采購趕了工期導致的。從這個方面看，采購預算的重要性就體現出來了，直接帶來了采購成本的上升。

采購預算取決于經營預算，備品備件的采購是根據設備部門的修理計劃編制的，根本源頭不在采購部門。但是由于采購臨時任務增加導致采購預算變更，成本會發生較大變化。主要體現在三個方面：

1、過分關注“交貨期”：臨時采購基本是緊急采購，采購的交貨期成了采購的第一因素，質量、價格等退到次要地位，往往日常的供應商無法保證供貨周期或者供貨質量，帶來了采購成本的直接上升，后期可能還會有維護成本上升的問題。

2、導致“腐敗”發生：在緊急采購中，往往會采取例外管理的原則，許多約束和監管流程往往失去作用，有時候甚至會有事后補辦手續的現象出現，這些會“創造”一些機會給采購人員犯錯誤。

3、破壞內控制度：由于例外管理的情況，使得這些采購的效率比較高，會在經辦人和管理層造成一種不好的例子，覺得下次采購也可以這樣操作，慢慢的內控就會淪為形式。

這一現象，需要從源頭加一解決，根本的首先是業務單位要尊重采購的規律，讓采購部門介入早期的工作，比如生產計劃、維修計劃等，采購部門可以及早開展工作。其次是要將業務單位的臨時任務納入考核范圍，促使業務單位認識到采購計劃申報的重要性。第三是采購部門要和短名單上的供應商保持聯系，甚至開放一定的信息平臺供供應商查詢，以備供應商做好生產準備的工作。