預支后來報銷的費用怎么記現金賬？

預支后來報銷的費用怎么記現金賬？

出納記賬,摘要寫:X月X日支付XXX預支差旅200,金額記貸方.

會計分錄,借:其他應收款-XXX(預支差旅)200,貸:庫存現金200

如果報銷金額和預支結算相同,出納就不記賬了.

會計分錄,借:管理費用-支差旅200,貸:其他應收款-XXX(預支差旅)200.

如果報銷金額150元,收回現金收入50元,就記借方發生額用負數,出納記賬,摘要寫:收XXX報銷預支差旅費長款沖減50元.

會計分錄:借:管理費用-支差旅150,借:庫存現金-50.

預支的費用如何記現金賬?

(1)如果出差天數很短(兩三天)的話,借款金額不大,借款單可以暫時不入賬.

(2)如果出差天數不確定或者很長,借款金額較大,應該將借款單入賬,在現金日記帳中體現出來.然后,報銷時,再按多退少補的金額再次在現金日記賬上反映.

借支時憑證

借:其他應收款或者(預付賬款)

貸:現金

報賬的時候

借:管理費用或者(經營費用)----差旅費

現金

貸:其他應收款

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