差旅費的財務處理

那么差旅費的證明材料包括哪些呢？主要分為6大類：

1．交通費：出差途中的車票、船票、機票等。

2．車輛費用：比如說自駕車輛出差路上發生的油費、過路費、停車費等。

3．住宿費。住宿發票等。

4．市內交通費：公交、打車等費用。

5．補助、補貼：誤餐補助、交通補貼等。

6．雜費：訂票、行李托運費等。

了解完差旅費的構成，下面我們來看一看，企業財務人員在審核差旅費時有哪些注意事項：

1．員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據，附原始票據（包括出差申請、機票、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費）等，無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2．審核費用流程是否完善。

3．差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則。

4．實行總額控制與明細核算相結合。

接下來為財務人員總結一下企業發生的差旅費該計入哪些科目呢？實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目，一是“管理費用”，二是“銷售費用”，當然對于一些特殊情況的差旅費，也需要分析后，遵循會計基本原則來確定應計入的會計科目。比如企業基建部門為施工建設而發生的差旅費，可計入“在建工程”，企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費，可計入“研發費用”等。

最后我們再來看看稅法對差旅費又有哪些規定，根據《征收個人所得稅若干問題的規定》（國稅發〔1994〕089號）的規定，下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅：

1．獨生子女補貼；

2．執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼；

3．托兒補助費；

4．差旅費津貼、誤餐補助。

納稅人支付的差旅費補貼，同時符合下列條件的，準予在所得稅前扣除。

1．有嚴格的內部財務管理制度；

2．參照國家有關規定制定合理的差旅費補貼標準；

3．有合法有效憑證（包括企業內部票據）。

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