如何通過財務數據發現小金庫?

2018-04-20 16:26 來源:網友分享
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發現小金庫是審計的職責,最常見的就是從財務數據找證據,如何操作呢,當然專業的審計自然有多樣的手段,本文就簡單聊聊。

如何通過財務數據發現小金庫

業務數據對比法。審計人員一定要結合單位的部門設置和職能,對單位的財務收支和業務活動數據進行認真對比,分析被檢查單位近年來收入、支出總額增減變化和結構變化情況,分析變化的原因是否合理。如果發現單位的財務收支和業務活動數據出現異常變動,或發現疑點,一定要順藤摸瓜,一查到底,找準“小金庫”的突破口。例如在某項目建設單位審計時發現,該單位2007、2008年招待費支出均在30萬元左右,而2009年的招待費卻降至8.3萬元,明顯不符合常態。通過突擊盤問,單位出納很快承認,該單位將2009年機關的多數招待費票據拿到建設項目中支出,充抵建設成本,讓單位的正常支出占用了項目建設資金,變相設立了“小金庫”。

發現小金庫方法——銀行賬戶核對法

由于“小金庫”的錢是公款,一般會以賬戶、銀行卡或存折形式存在。因此審計檢查“小金庫”時,要關注銀行賬戶,特別是未經批準單位違規“多頭”開戶的,一定要查清原因。通過檢查銀行賬戶,把有關賬號都列出來,觀察各賬戶內資金變化情況,必要時結合銀行對賬單核對來發現“小金庫”線索。

如何通過財務數據發現小金庫

財務人員怎么預防小金庫

嚴把財務人員的準入關口。會計、出納人員的選用非常重要。

強化教育,構建思想上預防職務犯罪的防線。不少事實證明,“千腐敗、萬腐敗,都是思想先腐敗。”。

建立健全有效的財務內控制度。建立一套健全的財務內控制度,是預防財務人員職務犯罪的關鍵,也是治標治本的有力保障會計學堂整理的。

如何通過財務數據發現小金庫,沒有規矩不成方圓,如果沒有健全的財務制度,會給財務人可乘之機,如果只有制度,卻對企業財務人沒有其他監管也不行。

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