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白條是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據，以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。不按發票規定用途使用發票，如以零售、批發商業發票來代替飲食服務行業發票。
問：公司經常有裝卸、運輸業務。但都是用白條寫的收據。有時我們要他們提供票據，他們就拿汽油、柴油的相關票來，可公司又沒車，這些票據可以入賬嗎？稅務局會允許嗎？
答：
1、 白條在實務操作中有時可以用來登賬，但是成本費用不能稅前扣除，年終要做納稅調整。
2、如果你們單位沒有車，發生汽油、柴油票報銷，很明顯是弄虛作假。最好的辦法，讓他們提供發票入賬；或者，扣除他們的稅款，幫他們到稅務代開發票。
所以說最好有發票，如果沒有發票，屬于“未按規定取得發票”。另外，如果車是個人的車，那么你們還應該代扣代繳稅金，根據稅收征管法及相關規定，還是可以處罰單位。
3、對方給汽油票，如果確實屬于私車公用的情況，主管稅務機關一般酌情給予扣除。這個各地規定不同，請咨詢主管稅務機關。
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