一體化財務報銷需要知道的注意事項

在企業財務管理中，費用報銷與控制是企業“節流”的關鍵點，是成本控制的重要內容，也是企業良好內控機制建設中不可或缺的部分。優化企業費用報銷流程，將給企業的成本攤銷、費用管理、預算控制帶來諸多好處。

建立信息化報銷體系的主要目標是完善以全面預算管理為重要內容的內部控制體系，即在全面預算的指導下，通過信息化技術手段實現環節監督，保障報銷流程通暢流轉，實現報銷處理過程的追蹤;實現對報銷事項、人員及單據的跟蹤回溯，解決報銷中票據集中、信息分散的難題;促進財務規定的具體落實。同時通過數量分析，建立預算反饋體系，為管理決策、量化管理、逐步完善基層財務考核評價體系提供依據。

筆者認為，在信息化環境下，對報銷流程的優化主要從預算執行和落實來入手，通過對流程的優化，進一步推進預算管理的落實。因而，信息化支持下的報銷體系建設和改進，主要關注以下3個方面。

一、是預算貫徹執行

主要通過信息化支持，實現全程實時費用動態監管，掌握費用支出流向;促進財務與業務數據的有效結合，加強部門之間信息溝通，控制費用支出的合理 性，嚴格執行預算情況控制，達到管理協調統一;提供動態的預算執行控制和預警機制，各級管理層可以隨時監督支出執行情況。

二、是及時的信息分析

既然建立信息化下支持的報銷體系，即要求能夠提供實時的數據分析能力，能夠為基層報銷考核和管理提供準確數據分析和支持。

從成本控制上看，實現財務報銷管理信息化將進一步降低財務成本，如審批成本、付款成本、信息重復成本、報告成本等。

從管理的效率上看，報銷管理的信息化將提升財務部門的標準化作業水平，降低手工化財務工作的出錯率，使得財務人員從重復繁瑣的財務工作中解放出來，把工作重心轉移到預算制定、成本控制及費用分析上。

從企業內控質量上看，通過實現財務預算管理和費用報銷操作自動化、審批過程系統化、費用分析實時化，將提升企業內控的效率和質量。

因此，建立信息化財務報銷體系，有利于對企業財務管理水平的提升。在決策、執行、監督、反饋等各個環節上通過流程實現相互監督的機制，幫助企業實現集權有道、分權有序、授權有章、用權有度的企業內控體制，同時也強化了與部門及基層單位之間的協作。

三、是流程優化

流程優化主要通過建立信息化網絡應用的方式，實現在線報銷審批。電子審批的好處在于可以對報銷實現實時監控，對重大、超標報銷行為增加審批環節等，增加日常報銷行為控制，通過流程的流轉，自動接受各級部門的監督審核，確保整個流程的公正和嚴謹，從而提高財務報銷過程透明度，加大成本控制力度。