金蝶專業版自動轉賬公式以及設置是怎樣的?
在金蝶 KIS 專業版 V10.0
主界面,單擊【賬務處理】→【自動轉賬】,在【自動轉賬憑證】窗口,單擊【新增】,在【自動轉賬憑證-新增】窗口,填入【名稱】,并選擇【轉賬期間】、【機制憑證】、【憑證字】。
在憑證分錄設置列表中,單擊選擇科目應付職工薪酬-應付福利費,由于有該科目有下設核算項目,則需要單擊核算項目下的【下設】按鈕,選擇核算項目明細,如【項目代碼】選擇為“01-財務部”,由于應付福利費根據應付工資的
14%計提,則【轉賬方式】選擇“按公式轉入”,在公式方法中,有三種方法選擇,分別為:公式取數、金蝶報表及 EXCEL 取數。
1、單擊【公式方法】下拉列表,選擇為“公式取數”,單擊公式定義下的【下設】按鈕,
彈出【公式定義】窗口,在未設置公式前顯示為空白,設置完后,公式會顯示在對應的文本 框中,如圖 1-01 所示:
2、單擊【原幣公式】文本框右邊的按鈕,彈出【報表函數】窗口,選擇取數函數,根據本案例,通過賬上取數函數取數,單擊【函數名】列表下的 ACCT。如圖
1-02 所示:
3、單擊【確定】,然后設置函數取數參數,如圖 1-03 所示:

4、在【科目】文本框中,按 F7 進入【取數科目向導】,然后選擇【科目代碼】為“應付職工薪酬-應付工資”,【核算項目】為財務部,如圖 1-04
所示:

5、單擊【填入公式】,則公式顯示在【科目參數】文本框中,單擊【確定】,則公式會顯示在圖 1-05 中的【科目】文本框中。單擊【取數類型】文本框,按 F7
可選擇相應的取數類型,本案例中,選擇 DF 貸方發生額,【貨幣】、【年度】、【起始期間】與【結束期間】不填則默認為本位幣、本年、本期、本期,如圖 1-05
所示:

6、單擊【確認】后,公式即會填入到圖 1-01 所示的【原幣公式】文本框中,公式為應付工資貸方發生額,由于本案例是按照應付工資的
14%計提福利費,因此,在公式定義窗口中,在原公式后添加公式“*14%”,完善公式后,單擊【確定】即完成公式定義下設。第一行分錄設置好后,單擊【新增行】按鈕,即可開始第二行分錄的設置,分錄的設置方法與前面相同。
由于財務部門的應付職工薪酬-應付福利費正常情況下是分配到管理費用-福利費中,分錄二中的科目選擇為管理費用-福利費,其公式定義與應付職工薪酬-應付福利費一致。同理,其他部門的應付職工薪酬-應付福利費按照上述步驟進行設置,對方科目選擇對應的費用科目,例如生產車間對應的費用科目選擇為制造費用。
該憑證的摘要、記賬方向及科目相同,金額來源和計算方式也基本不變,只是金額不相等。這類機制憑證就可以定義為自動轉賬憑證,每期由計算機自動編制,如提取職工福利費、結轉產品成本等。
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什么是自動轉賬?
在日常的會計業務中存在某些憑證,可能每個會計期間都會出現。該憑證的摘要、記賬方向及科目相同,金額來源和計算方式也基本不變,只是金額不相等。這類機制憑證就可以定義為自動轉賬憑證,每期由計算機自動編制,如提取職工福利費、結轉產品成本等。對于不能直接從余額、發生額按比例取到數據的,需要設置公式來實現。這類憑證和模式憑證類似,但比模式憑證靈活。
自動轉賬功能介紹
當自動轉賬模板中的【轉賬方式】選擇“按公式轉入”或“按公式轉出”,則可以通過三種方法進行公式取數設置,分別為:公式取數、金蝶報表取數及EXCEL
取數。
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