手工記賬跨年如何轉換賬本?

手工記賬跨年如何轉換賬本?

答:首先,所有科目的結轉方式都是一樣的.

比如現金,看看2011年12底的現金余額是多少,到2012年建賬時,現金賬的年初就是這個數.

也就是看每個科目12月底的最后一個數即余額,然后抄到新年賬相應科目的第一行即可.

年度終了,要將各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明"結轉下年"字樣;

在下年會計年度建新賬簿第一行余額欄內填寫上年結轉的余額、并在摘要欄注明"上年結轉"字樣.

對于怎樣把有余額的賬戶余額結轉至下年,正確的方法應該是:

年度終了時,有余額的賬戶的余額,直接記人新賬余額欄內即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額賬戶變為零.

而對于一些明細賬,每月結賬時,要結出本月發生額和余額,在摘要欄注明"本月合計"或"本年累計"字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的"本年累計"就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線.

年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明:本年合計.并在合計數下通欄劃雙紅線.

賬本是不是每年都要換新的?

答:一般情況下都是需要換的,除了固定資產明細帳(或卡片)可以長期使用的以外.

一般來說,企業的總分類賬、明細分類賬及現金、銀行存款日記賬都應每年更換一次,但一些單位的固定資產明細賬或固定資產卡片是延續使用. 一般在啟用新賬的時候,可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應的賬本,在新賬第一行的"摘要"欄中注明"上年余額",并將余額款過入"余額"欄中.

1、賬簿是企業重要的檔案,企業在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿,同時對舊賬簿加以妥善保管.

2、在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢,并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后,要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔.歸檔時,應編制"會計賬簿歸檔登記表"及明確責任.

3、 會計賬薄應有一定的保管期限,根據其特點,分為永久和定期兩類.就企業會計而言,國家規定會計憑證保管期限為15年,其中,涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管;會計賬簿中,一般日記賬15年,現金和銀行存款日記賬25年,明細賬和總賬15年,固定資本卡片在固定資產清理報廢后保存5年,輔助賬簿15年,涉外和重大事項會計賬簿為永久保管;會計報表中,年度會計報表永久保管,月、季會計報表保管5年.

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