電子商務成本會計怎么管理及做賬？

1.直接費用與間接費用之間發生了相互轉化的趨勢，產品成本構成比例發生了變化。電子商務環境下，采用適時生產系統大大提高了成本歸集的功能，使直接費用和間接費用之間產生了相互轉化的趨勢。一方面，單元式的生產代替了部門結構式的生產，產品生產所需的全部加工程序都在一個制造單元內完成，多技能的工人代替了專業化的工人，分散的保障服務代替了集中化的服務，這使得同一制造單元內發生的與該單元經營直接相關的成本，包括那些傳統上被認為是間接費用的設備修理、維護和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬于該單元內生產的產品，大大提高了產品成本的可歸屬性，這樣將有利于企業正確計算產品成本，有利于管理當局據以作出具有充分技術經濟根據的決策。另一方面，在電子商務環境下，機器人和電腦輔助生產系統在許多工作上已經取代了人工，在產品成本中直接人工成本所占的比重大大減少，從傳統制造環境下的20%-40%降到了不足5%，而制造費用所占的比重大大提高，適時生產系統簡化了工序，減少了分工，這和作業流程電腦化、生產過程信息化一起，使得由少數人控制不同單元的作業成為可能。在這種趨勢下，不但人工成本的比重大大下降，而且它和產品生產的關系也逐步由直接變為間接，再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。

2.生產費用的歸集范圍縮小，給傳統的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰。在傳統的制造系統下，凡是生產經營過程中發生的與產品生產有關的費用均屬生產費用，其中，直接材料、直接人工費用直接計入產品成本。而電子商務環境下采用的適時生產系統實施零存貨、零缺陷，強調無附加價值作業時間的徹底消除，不把有關存貨的費用、劣質品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產費用，而是將他們和生產過程中發生的各種損失一樣看待，視為生產過程中的浪費。也就是說，適時生產條件下生產費用的歸集范圍比傳統成本會計中生產費用的歸集范圍要小。這將使傳統的以差異分析為主要內容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。因為，一是傳統的標準或定額成本中很多正常的生產成本，如存貨費用、劣質品的加工改造費用等，在適時生產中被視為浪費。二是定額成本或標準成本制度鼓勵產生有利差異的做法可能損害適時生產系統的目標，如采購人員為獲得有利的價格差異，可能會購買劣質原材料或大批采購以獲取折扣利益，生產車間為獲取有利的人工效率差異，可能會片面追求大批量生產等等，這必然導致廢料、劣質品或存貨的增加，從而與適時生產系統全面質量管理及零存貨的目標相悖。

3.對產品成本計算方法的影響。在適時生產系統中，企業的供、產、銷各環節都實現或幾乎實現了零庫存，這意味著企業不存在期初、期末存貨的成本，本期發生的期間成本就是本期所生產產品的成本。由于生產費用無須人為地在完工產品和在產品之間進行分配，產品成本的計算變得極為簡單，分步法將大大簡化。另外，由于適時生產系統采用制造單元組織生產，生產費用將更多地按制造單元而不是按產品批次進行歸集。生產批量的縮小也使得為每批產品設置成本計算單已不切實際，因此，分批法的應用將受到限制。在電子商務環境下，強調產品的個性化，即產品的生產由工業經濟時代的生產導向型轉變為市場導向型，生產和經營廠商要根據市場需要組織生產和經營。產品的個性化導致產品生產工藝、原材料消耗的結構和數量、生產工時各不相同。這種生產品種的多樣化與傳統工業經濟中的產品單一化和批量生產發生了根本性的變化，這就使得傳統成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應新的要求。

4.對成本報表的影響。成本報表是內部報表，主要服務于企業內部管理。在電子商務環境下，由于網絡技術的高度發達，新建立的網絡財務系統對企業發生的網上交易等經濟業務，可以及時生成會計信息，企業在任何時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表，為企業管理者及時作出成本預測、成本決策提供依據。

5.對成本決策方法的影響。確定經濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法。利用經濟訂貨量計算公式所確定的經濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產系統條件下，“經濟訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產系統要求企業實現零存貨，要求每日訂貨的到達量與每日生產需用量相等，材料每日生產的需要量就是最優訂貨量，經濟訂貨量方法失去了原有的應用基礎和條件。

6.對成本會計人員的影響。正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所述的“未來的會計人員將充當管理顧問的角色，其任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料，并解釋信息”。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，并能熟練運用各種會計軟件。