公司年會的各項支出如何做賬？

公司年會的各項支出如何做賬？

借:管理費用--年會

貸:現金或銀行存款

企業年會應該要注意什么? 需要哪些方面費用?哪些年會費用需要支出的?

1、企業年會住宿費用

住宿的費用應該非常好理解--值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的.對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一.找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣. 正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關--譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關.會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍.

2、企業年會會議室/廳費用 具體可細分為

(1)、會議場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算.

(2)、會議設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用.值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行.另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大.

(3)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商.

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等.基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持. 對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議.

3、企業年會餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的.

(1)、早餐 早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算--而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用.

(3)、酒水及服務費 通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費.在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費.

(4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.

(5)、聯誼酒會/舞會 事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算.但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認.

(6)、其他--點心、水果及調制色酒

4、企業年會交通費用 交通費用可以細分為

(1)、出發地至會務地的交通費用--包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通.

(3)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用.

5、企業年會視聽設備費用

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略.如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

6、企業年會雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等.雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理.豐揚天思廣州年會策劃公司,中國4A創意公司,15年企業年會策劃公司領導品牌

7、企業年會演員及節目費用

通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關.在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外.

公司年會的各項支出如何做賬？年會包括哪些費用？上文就先簡單介紹到這，年會費用計入管理費用即可，更多相關資訊，敬請關注會計學堂的更新！