為什么要對付款憑證做科目限制?

為什么要對付款憑證做科目限制?

對于"付款憑證"類別設置限制類型,應選擇為:貸方必有.限制科目為:1001現金,1002銀行存款.

另:對于"收款憑證"類別設置限制類型,應選擇為:借方必有.

對于"轉賬憑證"類別設置限制類型,應選擇為:憑證必無.

它們的限制科目均為:1001現金,1002銀行存款.

在錄入會計憑證時,會計人員往往圖當時之便,加快會計憑證錄入速度,采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬.

一、多借多貸憑證,主要是會導致查詢明細賬的時候,"對方科目"會混亂,不利于正確地使用明細賬.當借方和貸方都存在多個末級科目的時候,現有財務軟件系統是無法分辨其中的一一對應關系的,系統默認只識別第一次出現的末級科目為對方科目.比如上述生產成本轉入庫存商品,再轉入主營業務成本的例子,主營業務成本的對方科目本來應該是庫存商品,但是如果處理在一個憑證里面,查詢明細賬時,其對方科目就變成了生產成本(因為生產成本出現在前);而庫存商品的對方科目也是生產成本,這樣的統計明細賬時,生產成本就被重復計算,導致查賬錯誤.

二、一般而言,在處理不同性質的交易事項時,錄入憑證分錄,一借一貸的金額最好保持一致,即使只有一個借方或者貸方科目,也不用合并;現金和銀行憑證的分錄也不要合并.比如下面的銀行收款憑證屬于"一借多貸",借方科目最好不要合并,以保持與銀行對賬單的流水一致:

上文介紹了“為什么要對付款憑證做科目限制?”的原因，避免流水賬重復，與銀行對賬流水一致，更多相關資訊，敬請關注會計學堂的更新！