會計檔案電子化保管怎么合規

會計檔案電子化保管怎么合規

公司及組織機構應當確保電子檔案符合下列要求：

1、來源可靠。由合法、明確的形成者，在履行法定職責或者處理事務活動中產生，形成者、形成活動、形成時間可確認，形成、辦理、整理、歸檔、保管、移交等系統安全可靠。

2、程序規范。全過程管理符合國家相關法律法規以及標準規范的規定，并且準確記錄、可追溯。

3、要素合規。內容、結構、背景信息和管理過程信息等構成要素符合國家相關標準規范要求。

電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

會計檔案如何銷毀？

企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。

如果不是私企，而是機關、團體、事業單位和非國有企業要銷毀會計檔案的，還要報本單位領導批準后才能銷毀；國有企業經企業領導審查，報請上級主管單位批準后才可以銷毀。

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