差旅費頻繁報銷旅游城市發票怎么佐證

差旅費頻繁報銷旅游城市發票怎么佐證

1. 機票、車票、住宿發票：這些是差旅費中最基本的憑證。在審定過程中，需要核對票據的真實性、有效性以及與出差行程的匹配度。對于住宿發票，應特別注意是否存在低標準小賓館住宿但按上限報銷的情況，這可能是虛開發票套取資金的行為。

2. 公務差旅費審批單：這是出差前必須辦理的手續，應詳細記錄出差的目的、時間、地點等信息。在審定過程中，需要核對審批單上的信息與實際出差情況是否一致。

3. 派車單（如適用）：如果出差期間使用了公司車輛，應提供派車單作為憑證。在審定過程中，需要核對派車單上的用車時間、地點與實際使用情況是否相符。

差旅費怎么記賬？

1、企業進行備用金取現：

借：其他應收款——備用金

貸：銀行存款

2、員工實際報銷費用大于預支的備用金時：

借：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）

貸：其他應收款——備用金

銀行存款

3、員工實際報銷費用小于預支的備用金時：

借：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）

銀行存款

貸：其他應收款——備用金

企業進行備用金取現，然后用于員工差旅費，應當通過“其他應收款”相關二級科目以及“管理費用”相關二級科目核算。其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。

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