預付賬款和應收賬款的區別

預付賬款和應收賬款的區別

1、概念不同

預付賬款是基本會計作賬表格,是各科目結余情況.把這表的余額填在資產負債表上和損益表上,就出了報表.

而應收賬款反映的是至本月末各資產負債的金額.在各明細分類帳中反應的是各明細帳戶至本月末的最新金額.我們所申報的資產負債表是根據總分類帳各科目余額的最新數據申報.

2、制作方法不同

預付賬款制作所有已制單的單據的余額,原理為期初余額+(或-)本期發生額(包括借方發生額和貸方發生額)=期末余額;只是在選項時有無包括已記帳憑證,就是范圍,一般應選擇包括未記帳的憑證.

而應收賬款需要各個科目的余額,一般包括上期余額,本期發生額,期末余額等.

通俗點說就是跟據匯總的憑證而形成的每個科目的余額,而這些科目分屬于資產、負債和所有者權益,所形成的等式就是資產=負債+所有者權益.

3、作用不同

預付賬款作用就是用于查詢公司的會計科目的發生額、余額等會計信息.

而應收賬款主要是為了方便做財務報表.

4、制作的時間不同

預付賬款在年末制作,而應收賬款在年初制作.

5、職責不同

預付賬款負責本單位財產物資的統一管理,每年進行一次財產清查,健全保管、領用、維護、賠償、報廢、報損以及人員調動交接制度,保證賬物相符.

而應收賬款負責組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃,并組織實施.資金的籌集計劃和使用計劃要結合本單位的經營預測和經營決策以及生產、經營、供應、銷售、勞動、技術措施等計劃,按年、按季、按月進行編制,

并根據企業的經濟核算責任制將各項計劃指標分解下達落實,督促執行.根據生產經營發展和節約資金的要求,組織有關人員,合理核定資金定額,加強資金的使用管理,提高資金使用效果.根據管用結合和資金歸口分級管理的要求,擬定資金管理與核算實施辦法,并組織有關部門貫徹執行.

預付賬款為負數是怎么回事?

預付賬款可能出現負數,但是往往會導致企業財務出現異常.一般來說,負數預付賬款可能有以下幾種情況:一是付款機構過多,支付不及時,產生了預付賬款金額負值;二是收款機構過多,而后收款不及時,也會導致預付賬款金額為負值. 要調賬的話,首先要分析原因,然后根據情況進行調整,當預付賬款金額過多時,應及時開立借方科目;當預付賬款金額過少時,應及時開立貸方科目,調整預付賬款金額到正確的數字. 拓展知識:除了預付賬款,通常還有其他賬款,如應付賬款和應收賬款等,他們都會存在一些調整,需要一定的技巧和經驗才能做好,比如需要考慮賬款的期限等問題.

以上詳細介紹了預付賬款和應收賬款的區別是什么,也介紹了預付賬款為負數是怎么回事.預付賬款和應收賬款的區別在于概念不同、制作方法不同、作用不同、制作時間不同、職責不同.預付賬款如果出現負數可能是付款機構過多,支付不及時產生的預付賬款負值等等.