舊公章換新公章流程

舊公章換新公章流程

準備相關材料:營業執照副本、經辦人身份證、股東身份證、企業開業通知書等.

向公安分局辦理備案手續,并拿到回執.

根據公安分局的要求,到指定刻章店刻制新公章.

拿到新公章后,到公安分局進行備案.

提交公章變更申請,包括申請表的填寫和相關資料的提交.

公章管理部門會對申請進行審核,核實材料的真實性和完整性.

在規定時間內,公章管理部門會公告公章變更事項,以告知公眾.

制作完成后,將新公章交付給公司.

注銷舊公章,確保其不被濫用.

使用新公章處理所有公文和合同.

最后,將公章更換的相關文件歸檔.

公章使用注意事項有哪些?

1、公司公章由辦公室專人統一保管,不得私自用章、借用、丟失.

2、公章使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請蓋章.

3、申請蓋章須填寫《公章審批單》,由申請部門負責人簽字后,總經理批準后,辦公室方可蓋章,總經理不在時,辦公室須事先口頭請示,獲準后蓋章,并補辦手續.辦公室蓋完章須進行登記.

4、蓋章的文本不得用復印件或傳真件,字跡須清晰、正確,不得有涂改(或在涂改處加蓋章).

5、公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名后蓋章的原則.

6、公章嚴禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批準,由印章管理人員隨行到場監印.蓋章后須留一份存檔.

以上詳細介紹了舊公章換新公章流程是怎樣的,也介紹了公章使用注意事項有哪些.舊公章換新公章的操作流程包括準備相關材料、到指定刻章店刻制新公章、到公安局備案、提交公章變更申請、告知公眾、新公章交給公司、注銷舊公章等等.