財務憑證保存年限的規定

財務憑證保存年限的規定

財務賬本屬于涉稅資料中的主要會計檔案,應當保存30年,其他輔助會計資料如納稅申報表等涉稅資料的最低保管期應為10年.月度、季度、半年度財務會計報告以及銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表保存年限為10年.年度財務會計報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及會計檔案鑒定意見書則永久保存.其中,固定資產卡片的保存年限為固定資產報廢清理后5年.

會計憑證按其編制程序和用途的不同,又分為原始憑證和記賬憑證.原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據,如發票.記賬憑證,亦稱傳票,是指對經濟業務事項按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據以登記會計賬簿的憑證.它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用.

會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿.會計憑證是記錄企業經濟業務發生、完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據.每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,并在會計憑證審核無誤后進行賬簿登記.

原始憑證和記賬憑證的區別是什么?

記賬憑證和原始憑證都屬于會計憑證,但是兩者是由區別的,主要有以下區別:

1、原始憑證是由相關經辦人員填制的;比如收款收據,是收款人填制.其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格.記賬憑證一律由會計人員填制.需要按照一定的要求填制.

2、原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制.

3、原始憑證僅只是說明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要要對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理.

4、原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據.

5、審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業務內容是否真實、金額數據是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全.內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業的規定,是否符合生產經營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告.

6、編制記賬憑證的要求:內容必須完整.經過審核無誤的原始憑證為依據.記賬憑證編號要連續.書寫清楚、規范.記賬憑證不可以將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上.記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章.

財務憑證保存年限的規定是什么?根據小編老師在上文中提及到的相關介紹資料,學員們應該知道在財務中不同級別的檔案,保管的年限都是不同的.其實財務檔案的保管主要就是為了后期的財務需要核對賬目的時候,可以查詢以前的歷史文檔.作為會計人員就是需要按照財務檔案保管的步驟來保管即可,有什么不懂的可以來這里找老師咨詢.